上司看我不爽,在差旅费、交通费等报销单上故意不签字,怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
我也有过这样不爽的经历,几次找领导报销就是各种不同意签字,当时都快给我气炸了,差点和领导当场翻脸!
事情是这样的!领导突然要去外地处理大客户问题,急需找人订票。而他助理王姐又休婚假,于是锁定了下班还在神游的我,我就莫名其妙被拉了壮丁了!
当领导和我说:小刘,给我定一张今天飞往**地的特价机票和酒店,一定要快!
我当时有点懵,心想:订票和我有啥关系?这不是王姐的事吗?虽然她人不在,但可以手机操作呀?为啥找我?早知道会摊上这个事情,还不如不惦记公司的打车福利!
领导看我目光有些呆滞,大声说道:小刘,磨蹭什么呢?现在、马上给我定今天飞往**地的特价飞机票和酒店!
我看领导吃人的眼神有些慌张,弱弱地问:哦哦哦!领……领导,定几张票?
领导边走边说:一张!我现在去给总经理汇报工作,回来就要票走人!
我连忙答应,打开手机准备订票,忽然想起订票需要领导身份证信息,马上一路小跑追到电梯口,拉住领导说:领领导,给我你的身份证号码,订票需要!
领导一脸不耐烦的说:“哎呀你吓我一跳!不就是订个票吗,真麻烦,要是王姐在就……”领导说这看着我无辜的眼神,把后半句咽回去了,冲忙打开钱包,拿出身份证念:“4301……”
我打开手机记事本边记录、边念:4-3-0-1……
领导见我笨手笨脚的样子着急,不耐烦的说:你记什么记?快拍照,没看电梯快到了吗?
我连忙接过身份证拍照,刚拍完,领导就抢走冲进电梯了!
第一次见领导这副火急火燎的样子,我是又气又好笑,想着:算了,赶快给他订票吧,省得一会回来又说我!
但当我打开订票信息后才发现最快的特价机票只有凌晨1点的,而现在才下午3点,我想打电话问领导,又怕打扰领导开会。
但现在只有晚7点的正价票,只是需要补1000多的差价!到底要不要定这张呢?
这时领导那副吃人的样子在脑中浮现,我吓出了冷汗,连忙订购!想着领导反正是要我订票,那即便我垫付,他也会给我报销的,于是倒贴腰包办了这个事情!我当时还觉得自己挺机智的!
于是,好容易熬到月底盼回领导归来,我开心地找他报销,结果被他以开会为由拒绝!
我以为可能领导真忙,就又连续错开几天去找领导报销,他还是以各种找理由搪塞不报销!
我这个气呀,心想:用我的时候火急火燎,老娘垫钱后又各种搪塞不给报销,你诚心的是吧!
而且如果领导再不报销,这月就要吃土了!
索性直接和领导摊牌!
我趁领导在办公室,冲进去说:领导,麻烦您给我的报销申请单签个字吧,要不然我真要吃土了!
领导有些不爽的说:你还好意思提报销?谁让你善做主张给我定全价票的?
我有些委屈解释说:可可是,当天特价票只要凌晨1点的!您不是说要尽快飞……
领导打断我的话说:就是凌晨4点,也要特价票!你不知道现在公司财政紧张吗?连总经理出差都坐特价飞机,我却比总经理坐得还好!你不是诚心让人诟病我与总经理争权吗?
我听了心凉半截,心想:我一个卑微打工仔哪里知道你们大领导之间的宫斗呀!磨叽半天你到底给不给报销呀……
领导看我可怜巴巴的样子说:算了,看你也不懂!懒得和你解释了!我先把话说明哈,非常时期,要报销也只能按照特价票金额报销,至于你自己善做主张倒贴的那部分我不管,那是你自己的事情!你去找财务问具体报销流程,到时候找我签字就行了!
说实话,看领导那副鬼样子,我当场就想直接和他翻脸了!
而且我也很委屈,明明是为你着想,想让你坐得舒心一些,你倒好,把心当驴肝肺!算了,人家是领导,有的是大道理搪塞我!只怪自己缺心眼,这1000块就当买个教训了……
但我现在很释然,因为问题不在领导,在我自己!
诚然,我是因为被领导临时抓壮丁来订票的,确实不属于我的工作范畴!但,既然是临时任务,我在办理时就暴露出了诸多短板。
比如:
1、沟通问题。
因为领导当时语气很强硬,导致平时很少与领导沟通的我陷入了沟通障碍中,不敢问清楚他的需求!这是导致费力不讨好的第一个原因。
2、善做主张和缺乏变通性的问题。
虽然当时我确实因为领导急于开会而没时间征求他的意见,但我的行为也过于草率!
领导虽然一直催我办事,但也是可以有时间谨慎思考的!但我就是因为害怕领导所以放弃思考!
而且即便不知道领导订票的习惯,我也有时间给王姐打电话询问订票技巧的!
要是我再足够机智,懂得借力打力!那领导前脚走,我后脚就应该给王姐打电话,说服她给领导订票。这样把专业的事情交给专业的人,自己才是最省心的,根本不用费力不讨好!
3 不了解公司报销流程。
报销之路异常坎坷的另一个原因是:我这个临时抓来的壮丁对公司报销流程不熟悉,填写报销申请单不规范,被领导和财务同时‘卡’!
当时我都快绝望了,认为他俩合伙欺负我!
实际上是我太操之过急了,报销前不认真向财务请教报销知识,胡乱填写又找领导签字后,才被财务驳回。自己态度还不好迁怒别人家,不吃亏没道理呀!
后来实在没办法向同事请教正确填写报销单的知识后,又跑去麻烦领导签字,还被领导数落够呛!本以为这次财务能够给自己通过了。结果这位姐妹也挺记仇,硬生生又拖了我几天才给正式报销……
我无语又能怎样,谁让我不懂事又脾气大把人得罪了呢?
现在想想当时坎坷的经历是一件好事,对我毛躁的心性进行了深度的磨砺,现在我再办事情谨慎专业了很多!
【总结】我虽然不知道题主被领导‘卡’的具体原因,但我想不外乎几种情形:第一种:善做主张给领导‘包办’人家不需要的服务,导致领导在公司被人诟病或被劲敌嘲讽。
【对策】要是这种情况,你不应该围追堵截领导报销,而是先主动找领导承认错误!
因为领导找我们本来是想获得省心服务,结果我们却给他制造了其他‘麻烦’,他就会觉得我们是猪队友,是劲敌派来的绊脚石!
我们要是不自知,还傻乎乎的着急报销,领导就会把误解定性成事实!那到时候我们真是跳进黄河也洗不清了!
所以,我不希望题主再走我吃亏的老路!
你现在最重要的事情不是急于报销!因为这点钱肯定是能报回来!
你现在最紧急的是消除领导对你的误会!
甭管领导给你啥脸色,你都要温暖如春、尊敬他、拥护他。
而且一定要把手头工作做好、做出色。不能因为报销郁闷的事情而消极怠工,这样会更加印证领导心中绊脚石的定位,到时候即便最后成功报销了,你也被领导踢出局了,得不偿失。
第二种:渣渣领导诚心不给你报销!
【对策】要是这种情况就只能出奇招了--找高人治他!
比如:等到总经理和他都在场的时候,故意拿出来让他签字!
注意:
1、为了确保他不推托,我们要提前按照财务报销制度填写规范的内容、提供规范的票据。
2、要先把工作做好、做好让他挑不出毛病!
3、捧杀!
等待有总经理参加的会议,你在现场一定要积极发言,积极给出合适的方案,给总经理留下深刻印象!然后在合适的时间里他当着总经理的面找他报销。
你可以说:总经理,您不知道,我们赵总这段时间为了这个项目那是呕心沥血呀!我之所以能提出这个方案也离不开赵总的指点!他真是一位为公司、为员工的好领导!
你这话一出,赵总和总经理都高兴!
然后你就拿出报销单说:赵总经常教导我们要当日事当日毕、当月事当月毕!这段时间由于赵总太忙,我们是半点不敢打扰赵总处理不紧急的事情。这不,项目也告一段落了,那请赵总在报销单上签字吧,我赶快送到财务那里,省得再耽误人家下班!
总经理微笑地看着赵总说:别难为人家小孩了,签字吧!
赵总强颜欢笑说:这段时间确实太忙了,忘了!马上签、马上签!
【分析】赵总刚被戴了高帽,再有上级领导在场,他就是知道你诚心‘整’他,他也得强颜欢笑给你签字。
以后再遇到渣领导找你垫付买单,你就要机智寻找证明人和能震慑他的人!或者直接推给别人。省得麻烦!
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