这个问答是关于商贸企业存货核算的范畴。库存数大于账面金额太多,这样的现象是商贸企业相对普遍的情况。如何解决商贸企业占存差异过大,需要从账存差异形成的基本原因着手。
商贸企业账存差异主要概括为如下两方面。
一、账务核算差错
账务核算差错,是属于管理不规范,操作人员不按规范处理所造成的错误。现实工作中,核算人员不按管理规范处理。
实际发生的经济业务未及时入账,造成暂存时间性差异。实际经济业务发生以后,核算人员未全面足额准确入账,造成较大的核算错误。在现实核算过程中,由于核算人员将相关的原始凭证丢失、毁损等情况,造成不可逆转的永久性差异。
账务核算差错根本的处理方法,就是根据实际经济业务关系,以及盘存差异。找出差异所在,补充单据等业务凭证。达到存货核算全面、及时、准确!
具体方法包括账账核对和账实核对。账账核对主要包括总账和明细账核对、存货与应收应付核对、存货与主营业务收入逻辑关系、存货与货币资金逻辑关系核对等;账实核对最有效的途径,就是定期盘存,找出差异!
二、违法和违规操作
笔者本无意阐述此条,但是现实中,商贸企业确有违法或者违规操作,致使实际库存大于账面金额的情况。并且这样的想象在局部,具有普遍性!
1、违法和违规操作导致实际库存小于账面金额
现实工作中,部分纳税人授意税务会计以少缴税或者不交税为目的,实际已经销售的货物,并没有开具发票,从而达到不交税或者少缴税的目的!然而,入账的业务凭证和申报纳税的业务凭证存在重大差异,导致实际库存远远小于账面金额!并且,随着违法违规操作的持续,这样的差异还在不断扩大!
2、违法违规操作导致实际库存大于账面金额
这样的操作,现实工作中常见于虚开增值税发票的主体。实际没有发生销售业务,但是增值税发票已经开具。账面已经销货,但实际并没有出货!最终导致实际库存大于账面金额。同时,随着违法虚开行为的持续,这样的差异会越来越大!
3、违法违规处罚
作为一名财税人员,本文主要强调经济处罚!最新的法律规定,对于虚开增值税发票承担的刑事责任,已经没有金额的限制,只要是虚开发票的纳税人,一经查实,大概率有牢狱之灾。
关于商贸企业库存与账面金额太大的经济处罚,无论是账面数大于实际库存数,还是实际库存数大于账面数,其差额均面临补缴增值税等税费的处罚!通俗的讲,无论盘亏还是盘盈,涉嫌违规违法的纳税人,补缴税费、缴纳滞纳金以及相应的罚款成为必然!
题中所述,商贸企业库存大于账面金额太多,如果是由于核算差错,应尽快清理账务,消除差异;如果是因为违法违规操作造成的,违法虚开发票是大概率事件,自首是唯一的出路!金税系统监控之下,违法虚开发票,面临经济和刑事双重责任!
三、综述
题中所述,商贸企业库存大于账面金额太多大概率由违法虚开增值税发票造成。在金税系统的监控下,违法行为无法遁形!诚信经营,依法纳税是纳税人生存和发展的根本保障!