什么是会计全盘账?

所谓“全盘账”,是指将特定会计主体核算的全部经济事项记载于不同类别账簿上的载体集合,或整个会计核算工作。这句话对于会计专业出生的来说容易理解,而非专业出生的就会听得云里雾里,没关系,小编结合实例用最通俗的语言来阐述一遍。

2018年1月1日,张三、李四共同出资100万投资成立一家生产猪用预混饲料的合伙企业,起名为“兄弟饲料生产厂”,合伙协议约定张三出资40万,李四出资60万,按出资比例分红。成立当月开始运行,当年发生了租金厂房、购买设备、发放工资,支付销售费用、管理费用、财务费用,购买原材料、生产耗用,销售商品、缴纳税款、收取款项等一系列经营活动,实现税后利润10万元。次年3月分红,张三分得4万元,李四分得6万元。

期间,饲料厂的会计人员会对从年初的缴纳投资款至次年的分红进行持续记账、算账。 工作中,发现零星客户多,发货、收款一天就是上百笔业务,于是就单独安排一个会计来记录收入情况,其登记的账目叫“收入明细账”;同日又有大量客户欠款的情况发生,于是又单独设置一个会计岗位来登记客户的欠款情况,这个岗位就叫应收会计,登记的账目叫“应收账款明细账”;采购亦比较零星,所涉及到的供应商数百个,单独设置一个应付会计岗位来记账,所登记的账目叫“应付账款明细账”;其余的业务虽然零散,但工作量不大,专业性较强,还设置了一个岗位,叫总账会计。总账会计登记除收入明细账、应收账款明细账、应付账款明细账以外的所有账目,最后会编制三张报表——资产负债表,披露资产、负债、权益情况;利润表(也叫“损益表”),披露收入、成本、利润情况;现金流量表,款项收取、使用、结存情况。

兄弟饲料厂里这4个会计登记的账簿,就叫“全盘账”。

由此可见,全盘账其实就是记录了整个单位经济业务事项,但实务中主要指完成“全盘账”的整个工作。“全盘账”的工作不仅限于上述所说的记账、算账、报表事项,还包括与会计核算的相关的往来对账、申报纳税、银行业务、费用审核、预算决算,发票的购买、开具、保管等整个会计工作内容。