职场中,给下属安排一些不是很难的工作,进展缓慢该怎么解决?
作者: 昆明财税服务平台
给下属安排简单的工作,但下属进展缓慢。主要有三个原因,我们来对症下药:
【一】下属有情绪,消极怠工。
比如,你给下属小李安排了简单的常规的会议纪要工作,以前一天就写完了,现在十天不交稿。这项工作不难,而且是下属的常规工作,为什么下属进展缓慢?很简单,你得罪他了,要么是上次提拔没有他,要么是上次先进没给他,要么是你批评了他不服气,等等。遇到这样的情况,先了解他的所思所想,对症下药,做通他的思想工作,点燃他的积极性。没有其他路径,你批评他,可能当场翻脸,因为他早就憋着火。你的工作是让他泄火,并恢复积极性。
【二】上司认知与下属能力不匹配。
上司认为这件事情很简单啊,下属应该轻松做好的。这是上司以自己的能力水平和经验来认知的。下属并不具备上司这种认知和能力。你认为简单,他做起来吃力,当然就进展缓慢了。比如,我写一个报告,需要三天,让下属写,他写了三十天还没有头绪。我恼火了,批评他这么慢,他委屈地说,我根本不知道怎么写?因为他脑子里没有我积累这么多素材。遇到这样情况,上司要加强辅导,帮助他进步,而不是训斥。如果他的水平跟你一样,他就当你的领导了,你这么想就释然了。
【三】下属身兼数职,无法分身,只能拖延你的任务。
比如,你给下属安排了工作,其他上司也安排了工作,他本身还有规定的日常工作,这些工作堆积起来,让下属难以招架。他哪一个神仙也不敢得罪,不敢拒绝,就压在手上。对于下属来说,只能先做重要上司的工作,至于你的工作,只能压后了。面对这种情况,要换位思考,多为下属考虑。比如,有些单位三个科长一个兵,你让这个兵怎么干?上司之间要通气,把时间错开,别为难下属。
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