你来到办公室第一件事一般做什么?为什么?
作者: 昆明财税服务平台
职场上每个人的工作习惯各有不同,每天来到办公室的第一件事或许也有些许不同。但从通常意义上来讲,每个岗位都都会有每个岗位的价值,每天来到办公室开启的第一件事情的选择目的,就是如何让自己的岗位价值得以地得以实现。什么事情能够让一个人的岗位价值更好地实现:计划。所以,一个人每天来到办公室的第一件事,就是打开电脑,浏览自己的工作计划。为什么开启每天工作的第一件事是工作计划?
一、工作有轻重缓急。每个的人的工作都会从工作的紧急性和重要性两个维度,把工作分为四种,第一种就是重要又紧急的工作,第二种就是重要不紧急的工作,第三种就是不重要但紧急的工作,第四种就是不重要不紧急的工作。这四种工作觉得了一天的工作方式或工作模式。第一种工作一定是马上要去办理的工作,第二种工作是每天都必须做一点以便逐步完成的工作,第三种工作可以交给他人帮助自己完成或者找他人替为自己承担一部分以便能够快速完成的工作,第四种工作可以放弃或者寻找合适的时间和机会去完成的工作。
在我们的工作计划中,应该已经对上述工作有所表述和安排。每天一上班,就要浏览这些计划,看看今天要做什么事情,哪些工作优先安排,哪些工作可以稍微推迟一下,哪些工作需要与别人合作。
工作计划是工作效率的第一要素。每天一上班就要浏览工作计划,是因为工作计划是支持一个人高效工作的指南。计划的表现形式通常有年度计划、月度计划、周计划和日计划。每天上班,就是先要浏览自己的日计划,或许还要联系自己的周计划对日计划做一些变更。没有计划就去工作的人,通常工作起来没有头绪,工作节奏不协调,胡子眉毛一把抓。不过,需要提醒的是日计划应该是在前一天晚上就完成的,而不是等到当天再去安排。第二天一上班,就是要首先浏览昨天对今天计划的安排,开启一天的有序、有效工作。
管理职能排在首位的是计划。大家都知道,管理的四个职能依次是计划、组织、领导和控制(备注:领导职能在过去的版本里是“指挥”和“协调”)。排在首位的就是计划,没有计划,也就谈不上组织,没有组织,也就谈不上领导,没有领导,控制就成了空穴来风。计划工作是管理工作的核,一切其它的工作都要围绕这个核展开和推进。计划是工作的起始,计划是一天的开始。有话讲:一天之计在于晨,为什么?因为“晨”的时候,就是计划和酝酿的时候,铺垫的时候,预先安排的时候。
有些人可能会有异议,因为他们觉得到办公室的第一件事应该是清理、清洁、给领导倒水,我不反对,甚至赞同。但这些都不是岗位价值的直接体现,或者它们都不属于工作项。我们说在商言商,那么也应该“在工作言工作”。我们这里说的是岗位工作,而非其他。
所以,任何人到办公室的第一件事,应该是浏览计划,从计划开启一天的工作。
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