领导开会的目的你们都懂吗?
作者: 昆明财税服务平台
领导开会的目的你们都懂吗?
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会议的目的应该每一个人都懂得。不就是传达上级精神;布置上级下达的各项任务;下达本单位下一步的生产经营以及各种技术质量经济指标;定期不定期的激发员工热情;定期不定期的检查落实工作;及时发现问题制定有效措施持续改进;不断的调整市场战略战术方针政策;不断的创新产品种类、质量以及功能;不断的强化安全生产意识,消除不安全的隐患,维持一个高水准的工作秩序以及依靠员工,群策群力不断地开发、利用员工们的智慧,把咱们的企业建设成为员工的家园吗?
上面我也不知道交代清楚了没有。如果交代清楚了,咱们就能从这些会议中看出这些会议的意义与作用。有了这些意义与作用,就有了会议的标准。拿这个会议标准来衡量所有的会议,那就会很容易知道哪些会议是必要会议;哪些会议是没有必要的会议、过度会议。
再说会议的过程和效果再好,咱们最终实现的应该是会议的决议。如果不实现会议的决议,再完美的会议它就只是会议。那么,会议形成会议决议后,咱们企业还需要花费大量的时间和精力去实现这次的会议决议。故无效的会议或过度会议会阻碍或影响会议决议实现的进程。如此一来,也就失去了会议的意义。
这么简单的道理难道我们的领导不知道?何许有的领导不知道,而大部分领导是应该知道的。既然知道了,为什么还会出现提问所描述的现状来呢?我想不应该逃脱一些几种情况。
1、有的会议,是上级要求的,其目的就是为了满足上级的要求、迎合上级领导意图而开的。
2、有的会议,是由于一部分领导的领导能力不足,却在平常工作中又不能表现出来。于是就导致出了,“能力不够,会议来助”的会议频繁。
3、有的会议,是由于一部分领导长期表现出一种抓得很紧的样子,好像没有会议支助就不能突显出自己的积极。于是就过度使用会议资源来突显自己比谁都积极,导致会议增多。
4、有的会议,是由于一些领导喜欢突显出自己智商、经验以及口才,凯凯而谈、喋喋不休,导致出了领导对会议浓厚兴趣,会议频繁且又时间增长。
5、有的会议,是由于领导的存在感不强或信心不足或在下属处得不到自己想要的的东西。导致出不断的发起会议刷自己的存在感,拖累了下属。
6、有的会议,是由于领导平常喜欢着急,压力过大,生怕这,又生怕那。忽视了重点、忽视了节制而导致了会议层出不穷。
综上所述。无效的会议并不能达到会议的目的,有时候还会走向会议初衷的反面,甚至会引起下属们的怨声载道而影响工作热情与工作情绪。针对形式主义的会议,有的企业就出台了一个制度,即《公司会议制度》。制度规定,公司所有制度都应该有会前策划,会中把控,会尾形成的决议、会后平价与监督,再次会议时检查上次会议决议实现的情况。并且规定了各种会议的时长,把会议控制在有效会议的范围内。不开无效会议、不开形式会议、不开打不湿揪不干的会议、不开耍威风或突出个人表现的会议。使会议切实地为公司的生产和经营服务,为公司积累智慧服务。真正走出企业过度管理的怪圈,节约公司的运行成本。你说呢?
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路上拍摄的高楼会议
- 照片来自于手机自拍