突然接到领导电话说,你到我办公室来一下,我说忙完手头上的事就过去,是不是不妥?
作者: 昆明财税服务平台
【职场再出发】为你深度解析:知道不妥还来问?职场做事讲究的就是轻重缓急,我的观点很简单,领导打电话给你“到我办公室来一下”,基本的理解就是有“重要而紧急”的事情;最差也算是一件“紧急的事情”。除非目前你手头的工作真的“十万火急”,耽误不得,否则的话,都应该立即放下手头工作,去领导的办公室!
我认为:在职场里工作,学会区分“轻重缓急”,是一项极其高明的技术活。真正会区分轻重缓急的职场人,做的工作不多,却深得领导器重;不会区分或者只会表面区分的职场人,天天累死累活忙到吐血,却依然不被领导认可。
因此,我的建议也很简单,就是职场人应该学会用“主体倒置”法和“概率判别”法来真正区分职场的“轻重缓急”,才能高效工作。
有点经验的职场人,都知道把事情分为轻重缓急,然后根据事情的重要和紧急程度,进行优先级排序,再根据排序来逐项进行工作。这看起来当然没什么问题,但在实际操作中,效果却非常的差。
为什么呢?我问一个最简单的问题,你是怎么知道事情A比事情B重要的?你的判断标准是什么?你又是怎么知道事件C比事件D紧急的,你的判断标准又是什么?
没有靠谱的判断标准,就按照自己的“主观想象”、或者仅有的一些“deadline”指标或者“自认为的重要性”等,就把事情硬生生分成了“轻重缓急”,这根本没有区分有什么区别,硬说有好处,最多也就是比“眉毛胡子一把抓”好那么一点点而已!
现在的最大的问题,就是职场人都知道要区分“轻重缓急”,但却都不知道怎么区分“轻重缓急”。而解决这个问题最简单的方法,就是“主体倒置”
什么是主体倒置?
就是轻重缓急不是你认为的“轻重缓急”,而是领导认为的,或者在领导的行为中体现的“轻重缓急”。事情“轻重缓急”与否,不是以员工来区分的,而是以领导来区分的。领导才是真正的主体。
举个例子:
你在做A项目,你认为A项目很重要,领导也知道你在做A项目,但领导突然对你说“下午一起去钓个鱼”。哪个事情重要?当然是钓鱼重要!因为领导在明知道你在做A项目的情况下,断然不会无缘无故找你钓鱼,背后一定有比A项目更重要的事情。
有人说,领导真的就是去钓鱼,真的没有什么重要的事情,那么,领导在明知道你在忙A项目,还是找你去钓鱼,就说明在领导眼里“自己开心,比如去钓鱼比做A项目重要”,你认为“无比重要”的A项目,在领导眼里“可有可无”。
总结:
很多事情就这么奇怪,当以你的角度来衡量时,你以为“重要而紧急”的工作,一旦切换成领导的视角,就有可能变成“可有可无”;而你平时忽略的,以为“不重要也不紧急”的事情,可能恰恰是领导认为“重要而紧急”的事情。
把主体倒置,自动站在领导的角度,看看领导在关心什么,在强调什么,在看重什么,在忽略什么,什么词出现的频率最高,什么小事会引起他的发怒,什么事情基本视而不见,你就会对“轻重缓急”有一个全新的认识。
员工毕竟不是领导,即使强迫自己站在领导的角度,用“主体倒置”法进行思考,很多时候也很难揣摩出来领导的想法,依然无法对事情的“轻重缓急”做出很好的区分,这时候,就要用到另外一个方法,即“概率判别”法。
概率判别法,顾名思义,就是测算事情重要还是不重要,紧急还是不紧急的概率,以及可能出现的后果,进而对事情的“轻重缓急”进行区分!
举个例子
公司让近期内对员工的“安全常识”进行一次培训,其实这样的培训每年都有很多次,这次也只是一次例行公事而已。那么这是一件什么事情呢?
你可以测算一下概率,假如自己不当回事,作为一件“不重要也不紧急”的事情处理,好像也没什么,百分之八十是没事的;但如果一旦出事,自己却可能立即被当成“替罪羊”,甚至会祸及自己的领导。
好了,测算完概率,我们知道,这是一件“小概率决定生死”的工作,这当然是一项“重要”事情,如果手头没有其他“重要且紧急”的事情,这件事甚至可以看做“重要且紧急”的事情!就这样!
聪明的职场人,就是这样工作的;他们花费很多时间,放在那些看起来貌似“无关紧要”,但却按照概率而言是“极其重要”的事情上;他们宁可放弃大部分所谓“紧急但不重要”的事情,因为这样的事情,出了事,影响也是可以忽略的!
使用“概率判别”法的关键,在于判断这件事情有没有可能是一件“关乎全局”甚至“关乎生死”的事情,如果是,不论概率多低,在手中没有其他“重要而紧急”的事情时,都必须优先完成。
汉高祖得天下,功劳第一的,不是为其攻城略地的韩信,却是萧何;可萧何做的是什么工作呢?基本就两件,第一四处安抚老百姓,第二就是安排农业生产;这些事情非常琐碎,相对于韩信的十面埋伏,萧何的工作一点都不惊心动魄。但按照概率判别法,韩信失败了,刘邦还可以退守汉中;可如果百姓不支持,没有粮草,就什么都没了!
就本题而言,肯定是要立即过去的,理由很简单:
1、主体倒置法
领导通知你的方式是打电话,通常电话意味着“立即”,如果领导不着急,是完全可以通过其他方式的,比如“微信”“邮件”等等;电话通知你,本身就代表着“需要你立即接到通知,然后立即过去”。
其次,如果是工作时间,领导肯定是知道你手头有其他工作的,而且你手头的“重要工作”,他应该心里有数的。但领导依然给你打了电话,要求你“去办公室一趟”,就说明,在领导眼里,你目前的工作都没“去办公室”重要。
2、概率判别法
领导让你去他办公室一趟,有可能是有“重要而且紧急”的事情,也可能没有。但测算一下概率,假设领导真的有“重要而紧急”的事情,而你却姗姗来迟,你觉得领导会怎么想,会对你什么印象。
即便算领导真的没有什么“重要而紧急”的事情。那就要看看你现在手头是什么事情了?很重要吗?很紧急吗?如果也是一般的工作,非要“忙完手头的事情”真的没有任何意义。
因此,不论如何衡量,立即放下手头工作,去领导办公室是最明智的选择。很多职场人,其实明明知道“应该去”,但偏偏要固执的“忙一会儿手头的工作”,就在这么多细微的小事中,慢慢让领导对其失去了好感了!
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