和领导出差住酒店,领导说他的卡刷不了,用我的卡刷了五千,现在他不提这事了,怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
既然是出差住酒店,肯定是会报销的;既然是你领导,就意味着你进行出差报销时,是需要他来审批的。具体怎么做,要看你们公司的出差报销制度了啊!
所谓合并报销,就是说几个人一起出差,通常需要指定一个人做本次出差的“负责人”,这个临时“负责人”,他会结账本次出差所有人的所有费用,他到时候向公司提交报销就可以了。其他人根本不需要提交报销!
如果你们公司允许“合并报销”,作为下属,你帮领导结账了,这是很正常的事啊。你回公司后直接把所有费用(包括领导的)一起提交报销就可以了。
有人会说,公司即使允许“合并报销”,但也应该“领导”来报销啊!能问这个问题的,一看就是不懂职场潜规则啊。除非公司明确规定“级别高者买单”,通常领导都会让自己的下属买单的。
为什么呢?是领导没钱吗?当然不是!是领导为了面子吗?当然也不是!而仅仅是因为审批规则!
1、领导买单的劣势:
就需要领导自己去报销,暂且不说整理发票,走审批程序的繁琐,就说领导的审批人是谁?是更高领导!更高领导万一看出来什么不妥,来个延迟报销,来个指责“不节约”,领导多麻烦啊!
2、下属买单的优势
下属买单后,然后进行报销。报销的审批人就是领导。领导作为实际消费者,花了多少钱、每笔钱花到哪里去了,心知肚明!很快就能通过报销,进入财务对账阶段!报销速度快,又省了领导的麻烦。
大部分公司都是要求“单人单报”的。也就是几个人一起出差,大家分别结账,分别报销。做这种要求的公司都会规定格外详细,比如住宿发票、住宿水单、甚至刷卡记录等都要提供,才能报销。
如果你们公司是“单人单报”的,作为下属,你帮领导结账了。那么,请问,最后的票据在哪儿?这才是问题的核心点!
1、票据在你这儿
因为公司规定是“没有票据不能报销”的。既然票据在你这儿,你找个机会把票据给领导送过去就是了,你一送票据,领导自然就会想到当时出差时,是用你的卡结的账,他自然会把钱转你的!
2、票据不在你这儿
票据在领导那儿,那么你要做的就是稍微等一等,等多久呢?等“报销周期”!比如你们的报销周期是1个月,那就等一个月呗。因为有些领导可能需要“踩着报销周期点”报销,到时候他一整理发票,自然就知道了,会把钱转给你的!
总之,一切按照报销规则来就可以了,票据在你手里,领导也没法报销的,你就去送票据,顺便提醒他;票据不在你手里,你就等一等,领导在报销时,通常都比较拖延的,喜欢一堆票据一起报销。
我行走职场近二十年,碰到很多“渣领导”,但明目张胆“拖欠”员工的,几乎没见过!因为,这对领导来说,这样做并不划算:
1、领导不想被下属抓把柄
除非领导和你非常亲密,否则领导不会“恶意拖欠”的,因为这样很容易会被四处传播,影响领导的名声;而且更关键的是,这样做不但人品差,严格意义上还是违反“公司规定的”,严重时可以“开除”。领导不会这么傻的!
2、领导并不是没钱之人
说的直白点,领导不差这点钱!而且这点钱,还是可以在公司报销的,领导对这点钱还真不放在眼上。如果领导权力可以“随意让下属垫几千,而不用还”,那领导在其他方面的权力会更大,在其他方面挣钱就够了,没必要得罪这些下属!
总之,“领导不提”,领导忘了概率非常大。毕竟这事在你眼里比天大,领导还真没当回事。所以,耐心等待一段时间,如果“领导还不提”。我建议你,不需要有任何顾虑,直接了当提醒领导就可以了,几千块,对你来说,可能不算小钱!
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