为什么在不少企业中,代表公司发言的总是副总经理而不是总经理?
作者: 昆明财税服务平台
不知道大家觉得“发言”这样的事情应该归类到什么性质、什么类型的工作中。无论是在公司以外的场合,还是在公司以内的场合,“发言”这项工作,在总经理眼里,本质上是一种“执行型”的工作。只是这种“执行型”的工作有点特殊:它既是一种传递信息的工作,对外时又是一项公司品牌宣传类的工作,又是一项代表特殊身份的工作。我们不能说全部企业,但的确有不少企业,代表公司发言的往往会是副总经理,而不是总经理。这里面既涉及到权责的问题,也涉及到身份的问题,也涉及到“发言”的工作性质的问题。发生这样的情况,原因可以分为以下几个方面。
第一,副总经理更懂公司的具体情况。
从公司的事务上来讲,副总经理比总经理更加了解公司的运营的具体情况。代表总经理发言总会涉及到公司的一些具体事务,所以从这个层面上来讲,副总经理比总经理更有发言权,更能够把发言做的更加详细、更加具体、更加有说服力。尤其是发言后还有“问答”环节时,副总经理也许更能够完整、完美作答。而总经理,可能会一问三不知,因为宏观的事情占据了总经理脑子里的大部分。所以,总经理发言的机会比副总经理会更少。
第二,副总经理相对于总经理是一个执行人。
副总经理相对于总经理来说就是一个执行人,而“发言”这类工作都属于“执行类”的工作,总经理是不可能出面的。从职位的性质来讲,总经理会忙于公司的大事,公司的宏观事务,公司的长远事务,公司的战略事务,而副总经理应该完成总经理宏观事务、长远事务、战略事务项的更加微观的事情,而“发言”其实就是总经理工作事务项下的执行工作,总经理一般是不会出面的。
第三,总经理身份的问题 - 不轻易“出马”。
总经理与副总经理的身份是不同的。总经理总体上来说,承担的是公司领头羊的身份,某种程度上还是幕后人,他下指令别人做,不会轻易“出马”;而副总经理的身份则是“出马做事”的身份,特殊情况下,承担着是总经理的代理人的身份,承担着总经理代言人的身份。所以,发言这类事情,一定是副总经理代表(被人代表是一种尊贵)总经理“出马”,而不是总经理亲自出马。
第四,总经理语言上比较木讷。
我见过一些总经理,在公众表达上存在着巨大的缺陷。他们平日里的沟通,都是片言碎语的沟通,尚可应对;一旦登上公众演讲的舞台,就会出现尴尬的局面,语不成句,声音发抖。在这个层面上,总经理是比较木讷的,尤其是技术出身的总经理。所以,副总经理会作为总经理的代言人在许多场合发言。通常情况下,副总经理在语言上是强项,公众场合发言与演讲的机会比总经理要多。副总经理就逐步变成了总经理的舌头。
第五,副总经理本身就是总经理的代言人。
其实从某个层面来讲,即便不是公众演讲的场合,副总经理本身就是总经理的代言人,甚至在副总经理的工作职责里就有明确的说明。所以,发言与演讲这样的场合,副总经理出面自然再正常不过了。换一句话说,副总经理的发言其实都是总经理“安排”的,总经理保全了自己的神秘身份(说不定有些公司的总经理还是甩手掌柜呢也未可知),副总经理代表总经理展示了自己的发言“才华”,两厢情愿,何乐而不为呢?!
小结:副总经理代表总经理发言的事情并不少见,很多情况下,副总经理出面发言更加符合常规的责任。不过,这要看总经理本人的特性。有些总经理是不会让发言这种事情,尤其是对外发言这种事情,安排给副总经理的。有些总经理也许觉得公众发言这样的事情涉及到公司的品牌、声誉,是重大事务,所以会亲自上台发言,副总经理也就成了发言的陪衬。其实副总经理发言或者总经理发言,都没有什么正确与否的哲学,适合自己公司的,才是最好的。