职场办公如何胜人一筹?
作者: 昆明财税服务平台
职场办公如何胜人一筹?
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这就是一个很私密的答案哟,就像私厨菜一样,学会了一定会终身受益的。我非常乐意回答这个问题。把个人的职场心得与大家一起分享。胜人一筹除了自身具有有一定的修养(热情、谦虚、不显山露水以及有笑对人生的感觉)外,做到如下几点即可。
一、做好本职工作做好本职工就不用说得太多了,也就是多熟悉熟悉工作程序、工作方法、工作技巧以及按时保质保量的完成领导布置的工作任务。这么简单的回答为什么会在这里重提呢?因为这也是“胜人一筹”的基础,离开了这个基础,其它的应该免谈。当然还要看你的领导的喜好,无任什么情况,做好本职工作是必要的,并也没有什么坏处。
二、做好本职工作的准备工作这个话题就有点复杂了。就是为了做好本职而做的准备工作。我建议最好在做的初期,来点奉献精神,就是利用自己的休息时间做,不要让同事们知道。为什么呢?一方面,你是为自己方便完成本职工作所准备的,属于自己的范畴;另一方面,不能引起同事们的注意,怕一不小心会带来不必要的“冷嘲热讽”影响到自己的情绪;再一方面,假使大家都去做了,你也就没有“胜人一筹”的机会了。如何做好准备工作呢?这就是“核心技术”,当然只要用心,人人也会。①摸索出你完成本职的规律并加以总结;②依据总结出来的规律,制成图或者表格。比方说,常用的数据,把书里面的变成你电脑里面的,用起来极其方便;比方说在里的电脑里面建立一个零星事件备忘录,把一些不常用又容易忘记的事情记录在里面,遇到这个问题直接在备忘录中获得;比方说,把一个比较庞大的动态列表,编辑到自己的电脑中,只要你输入一个数值后就能得到你想要的结果等等等等。这些都是为了提高你完成本职工作的效率,同样一个任务布置下来,人家需要8小时完成,而你只用了4小时,而且质量绝对有保证。其它时间可以做做公共秩序的事情。一直这样下去,你不用拍马屁,都能得到领导的重视。你只需要通过肢体语言和面部表情传递出一个信息,聪明而懂人情、热情而谦虚的信息即可,多了就是“画蛇添足”了。
三、做好每一个细节在上述基础上,再深化一点,就是做好每一个细节。在团队的工作环境中,要不知不觉的树立起自己的个人品牌。因为你所完成的任务都是完成的精品或带有一定的艺术性作品。爱美之心人人有之,故容易获得同事间大多数人的认可,高兴了还会获得领导和同事们的赞美,这个就是你所需要的,这个也是在一个竞争的职场中最难得到的。如何做到这一点呢?同事间比方说一个文件的排版,就像我们头条文章排版一样,一看比较清晰、美观大方即可,避免使用一些花里胡哨的点缀,影响别人读取文章的兴趣和条理。一直坚持下去,养成习惯,任何人一看就知道是你做的,团队中只有你才能做得出来。于是自己的个人品牌创立了,这个品牌也不怕别人抢,即使抢了,你也欣慰,毕竟你是带的路,不需要别人来恭维。
四、不断的总结经验人家都说,不能在原点踏步,躺着原来的成绩上打滚,原地踏步实际上就是倒退,要想与时俱进,就得不断的学习、不断的总结、不断的持续改进。把自己的本职工作推向一个极境。不要在意一个职场内被人议论,因为这个职场不识货,总有一个识货的职场。找到了一个识货的职场,你就找了适合你的位置,在适合你的位置上做着适合你做的事,不成功都很难。如此以来你也就达到了不是老板炒你的鱿鱼,而是你可以炒老板的鱿鱼的境地。当然,我相信此时的你也不会无缘无故的炒老板的鱿鱼的。
五、把握机会适当的机会提出适当的看法- 有上述案例,为什么还会有这个话题呢?这个也是为了你个人品牌形成前的一个必备的途径。因为你仅仅把自己本职工作做好了是不够的,要想“胜人一筹”必须有着多渠道的工作经验与阅历带来的机会。所以,在平时的工作中,你要细心的观察除本职工作以外、团队工作以内的一切工作和现象,找出里面的不合理或弊端,然后通过总结、查阅资料以及虚心请教有经验的老员工或外界有经验的人员。得出解决不合理或弊端的方案,做到心中有数。在一个合适的机会把它表现出来,你就成功了一半。如何把握这个适当的机会呢?可能在你现在的职场中找不到,不要急,找不到也就找不到,自己学习了,分析了、总结了而且还给出了方案,自己已经就获得了成长经历的收获,其它也就变成额外的收获了。实际上,这个表现出来的机会,应该有这样的一个模型:“针对某一个及时需要解决的问题,而正好也是你平时观察到的问题,有上级领导在场,且会议要求到会人员都得发言”时候。你可以表现出来,但是要有心理准备,怕的是会影响到你现在的领导一些利益。只要把握如下几点,即使出现了不愉快,你也应该问心无愧:①发言前主动求得现在的领导同意;②恭维领导有方,在领导的领导下得到点滴心得;③一定要漫不经心,给人感觉是一个不过心的举动,处处显示出谦虚;④有条不紊的、完整的把你的观点阐述清楚;⑤谢谢领导的栽培。这个表现出来了,充分突出了你不仅仅“胜人一筹”了,而且已经站到了一个领导的高度上了。应该恭喜你!
其实这个问题的好回答,假使领导采纳了你的方案或建议,这个方案或建议得以如期实施,就是一个检验、证实这个方案或建议的一个大好机会。假使验证结果完全验证了你的想法。此时,一方面你会获得较强烈的成就感;另一方面同事们从此也会对你刮目相看了。
综上所述,只要一个人有了自己的目标,不计较个人得失(这就是自律的奉献精神)的努力去做了,你一定能够得到。假使一生都得不到,也没有关系,也值了。老了老了你也会得到一个“轻松、自在、人格的提升以及充实有意义的人生”。人生几十年能够这样活过,也不枉人生一趟。但不过如何自己去拼、去闯,一定不能忘记的家庭的支持,应确保家庭能够保持正常的生活。个人观点,不到之处请指正。希望能够帮助到你及所有职场人员。谢谢你的提问!
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