一个集团公司想实现全集团网上办公,其网络环境该如何规划?
作者: 昆明财税服务平台
这个问题其实没有太多实质性的难题,简要说明一下:
第一、OA系统供应商的选择。
OA系统每个开发商和提供商各有不同、各有优势。前期的选择会花费大量的时间选择供应商并了解产品。选择好一两家供应商后,去他们的客户方实地看一下他们组网的情况,最后确定适合公司实际情况的供应商。
第二、OA系统接口问题。
在选择OA系统时,一定要关注OA系统和未来或现有系统的兼容性,以及和第三方通讯软件或手机APP的链接便捷性与时效性。当时所在的公司前后折腾了三家,由于当时没有经验,第一个内部联络都存在问题,第二个接口问题比较大,直到第三个才真正达到要求。所以先把自己的诉求列表,再去看看供应商的接口是否能满足你们的诉求。
第三、安全性的问题。
安全性,一个是数据是否被盗,一个是数据存储是否稳定、不丢失。这个也是OA系统的关键诉求。
第四、各子公司之间的关系。
上OA系统前,大纲里要把各子公司之间的关系梳理清楚。
第五、权限划分。
OA系统中,岗位和权限要提前划分清楚,前期的时间基本上都是在梳理组织结构、岗位和权限以及OA各模块所需的表格。这也是OA本身的核心,没有清晰的岗位和清晰的权限,OA就失去了其结构基础。
在设计和测试的过程中,一定会有许多新的问题,便上边测试便改善,最后达到公司的要求。注意:选择适合的OA供应商是关键,多走几家观察和分析一下。
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