领导当面布置给新人另一个同事不愿完成的任务,如何处理比较好?
作者: 昆明财税服务平台
表面看,你担心接受这项任务会得罪同事,不接受会得罪部长,有一定的道理。但是从部门工作整体看,部长安排你写这份报告也在情理之中,所以,你先接受这项任务是对的。
现在问题的关键是你如何处理,才能让部长和同事都高兴呢?
避免:思路不对,努力白费。
从你的问题描述中可知,同事不是不会写,也不是不想写,而是认为报告不是客户所要的材料。这一点很关键,如果同事的判断是对的,那这份技术性很强的报告真的没有必要写。
所以,你在接受任务后,应该与部长作个交流。交流的内容为报告的受众是谁?需要包括什么内容?给受众看的目的是什么?只要搞清楚这三个问题,你既能知道报告如果编写,也能明白这个报告究竟有没有必要写。
在与部长交流一致后,你还应该与同事进行沟通。因为不论怎么说,给客户一份材料是肯定的,至于是叫什么报告,还是方案已不太重要。因此,你与同事交流的目的,主要是告诉他刚才部长的表述确实有瑕疵,同事作为前辈,你主要是请教他这份材料通常会包括哪些内容。
格局大的同事,会真心与你交流,并且会向你提供一些必要的素材,或类似的底稿缓你参考,并会来上一句你辛苦了。如果部门勾心斗角氛围大些,同事也可能直接你去问部长…
但是,不管同事属于哪一种类型,你都向他表达了你的诚意。即使同事小气,也不是你主动树敌,而是他自己不近人情。这样,今后相处的主动权就在你手中了。
主动给同事一份惊喜:在报告的眉眼处标注你是编写人,同事是审核人。
你刚到上级部门工作,一是不了解各种人情世故,二是你对报告中涉及的技术资料也不一定就有。所以,你在编写的过程中,肯定会遇到需要与同事交流的问题。
如果你自己的格局不大,你去找部长,部长把资料再要给你,这样,还真会激化你与同事的矛盾。因此,你在编写的过程中,一定要把同事当前辈,虚心请教。哪怕他说的你全懂,你也要去请教。
这样的请教,至少有二个方面的作用。一是如果你在技术环节处理得当,同事听了之后会从内心对你刮目相看,认为是棋逢对手;二是没有人会拒绝别人对他的尊敬。
当你把报告写完,请同事“把把关”时,他是不是觉得你把他当前辈和行家?当他拿到手一看,你只是个编写人,而他却是审核人。是不是会由衷佩服你的为人处世!
一顿简餐:让你彻底融入团队。
这份报告凝聚了你和同事的智慧,部长肯定会十分满意。当部长看到你是编写人,同事是审核人,也会对你大加赞赏。
从你个人的角度看,既完成了部长安排的任务,又愉悦了同事。如果你借机在周末安排个简餐,邀请部长和同事参加。席间彼此推杯换盏,畅开心扉,感谢部长的信任,感谢同事的指导帮助,所有的疑虑都会烟消云散。
部长看你这位新来的员工如此轻车熟路,会对关爱有加;同事看你替他做了事还不好大喜功,会对你由衷佩服。
当然,你做了事,还帮部长协调了人员关系,部长会对你说,餐费报销…