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公司虚列支出，大致有如下4种情况，下面逐一说明。

（1）记账凭证有支出，但没有对应原始凭证或者说明。这种情况，稽查只能看到记账凭证，却看不到匹配的原始凭证，是最为明显的一种。

（2）记账凭证有支出，有原始凭证，但不是合法单据。这种情况，稽查只需要判断原始凭证的合法性即可，只要不是合法的原始凭证，都不可以在所得税前列支。

（3）记账凭证有支出，也有匹配的合法原始凭证，但合理性存疑。比如，大额支出没有走对公，不能提供费用合同及明细，这些都可能是虚列费用。如果稽查怀疑，他们可以要求纳税人提供合同，明细，甚至会顺藤摸瓜查到开具发票那家核实。

（4）记账凭证没有记录支出，但报税时却报了支出。这种情况利润表和纳税申报表会不一致，利润表利润会高于申报利润，稽查在比对三表和纳税申报表时可以发现，金税三期系统设置一个搜索条件就可以自动找出这样的问题。