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这种问题很常见。很多业务都需要有法人主体的公司进行运作，很多个人老板开公司，并不是正儿八经的开公司缴纳注册资本，大部分原因是老板有些业务，对方公司需要对公打款，对公承接业务，所以注册一个新公司势在必行。

那么新建的公司，注册资本股东一分钱没缴，发生的费用都是垫付的，应该怎么做账？

1、新建的公司，对注册资本认缴方面的规定。

新的公司法，首先是从注册资本、实收资本方面登记进行了简化，以前不仅仅需要登记注册资本，还需要登记实收资本。现在就只需要登记注册资本，不管实收资本有没有缴足，都无需进行登记。所以很多新公司，就无需缴纳实缴资本以证明公司实力了。

再次是对注册资本首次出资的货币资金的比例规定，取消了货币出资规定，有限责任公司没有货币出资门槛了，全部实物出资都可以。

然后是取消了注册资本缴纳期限的规定，按照章程规定来即可。有人说，章程规定的日期到了，是否必须缴纳注册资本，也无需缴纳啊，你可以修改公司章程，爱怎么干就怎么干。

最后是缴纳出资无需进行验资了，也就是你出资的时候不需要打入验资专户了，没有了验资的规定。

所以新的公司法，从注册资本来讲，注册资本登记想多大就多大，想什么时候缴纳就什么时候缴纳，也无需考虑货币出资比例和验资事项了。但是需要注意的是，股东需要对自己认缴的出资额承担有限责任，这是始终不会变的！

2、注册资本股东一分钱没缴，发生的费用都是垫公司付的，应该怎么做账。

这个很简单啊，股东打款给公司直接做往来就可以了，打款性质直接写一般往来或者垫付款即可。

（1）股东打款至公司账上，借计银行存款等科目，贷记其他应付款，发生费用的时候，直接按正常做账即可。

（2）如果发生的费用直接由股东垫付的，也就是说股东直接打款给第三方了。这时候财务人员需要注意，垫付后最好有三份协议，即公司出具的委托某某股东代付的说明函，三份签字盖章即可。这是出于法律上谨慎做法。借记某某费用科目，贷记其他应付款。

（3）不管公司发生费用多少，与缴纳不缴纳注册资本没有多大关系，只有公司合法合规的开展业务，股东垫付的往来很大也没事的。

3、纳税申报表申报问题。

按上述讲的直接按报表做纳税申报即可，也需要考虑注册资本是否缴纳。没有收入，增值税申报表及所得税相关栏目填零即可。如果报表科目都为零，申报表可以零申报的。

总结：新成立的公司，公司法对注册资本缴纳期限无规定，按章程出资即可，未缴纳，开展经营活动是没有问题的；发生的费用，由股东垫付的，直接挂在其他应付款上，属于向股东借款而已，此时是不算资金占用费的，因为股东出资义务未履行在先；纳税申报按报表正常申报即可，也无需考虑注册资本是否缴纳。