领导开会总让我也去参加,还要写会议纪要怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
这是好事!
能在领导身边当差,对自己的职业发展绝对有好处,请相信任何一个领导都不会选择自己讨厌的人或不愿培养的人待在身边,特别像会议这种工作中的重大事项,一般都是福利啊。
面对这样的事,蜗牛君建议:你应该有以下心态或做法。
① 积极应对既然公司的会议是一项重大事项,也只有少数人才能参加的一种内容,因此你要积极应对,全力准备,争取将每个细节做好。那么参加会议并做会议记录,对个人的能力大有好处。整体上要做一下准备。
- 准备工具
一定要提前准备好记录所用的工具,甚至有些记录可能还会用到录音与视频等。
- 不要迟到
作为会议的记录者,一定不要迟到,这是基本的常识。
- 及时汇报
大家都等着你的会议纪要,不仅要及时,而且要详细的向领导汇报,并及时发布到相关知情人。
② 善于学习会议不仅集中了公司的重大事项,而且还汇总了很多重要的决策及大家的建议,因此会议里面蕴藏的公司经营信息非常丰富。这里面所透露出来的企业发展方向,事项的决定思维及大家的智慧,可谓非常有价值。任何一个有机会参加会议或做会议记录的人都应该积极地思考里面的信息,善于学习其中的内涵,争取变成自身的工作能力。对会议中领导开会的方式,各个骨干人员对问题的看法及思维,都可以明显的表演出一个干部的素质,这些人情世故也有必要观察学习。
③ 感恩戴德领导带你参加会议并让你做会议记录,真的是对一个人的信任与培养,因此你要倍加珍惜并心存感激之恩。这种恩德不仅要更好地用到工作中,同时还要积极地表现出来,表现出对你领导给予的关爱的感谢之情。绝对不可以有相反的心态,如讨厌领导带你参加会议,很麻烦去做会议记录,认为这是没有用的事情,这是在浪费自己的青春,如果是这种想法的话,就大错特错。
④ 处处留意职场是个江湖,会议更是一个江湖。会议不仅表现出了公司的重大决策,还会透露出每个人的性格与思维,优势与短板,也包括各个领导之间的关系。留意这些信息将有利于个人洞察公司的发展方向,重大的人事任命,公司的人脉关系。当然更重要的是看到有利于或有害与个人发展的信息,等同于可以提前全面知道更多的企业现状,摸索到对个人职业发展的机会与风险,因此要处处留心,处处留意。
文|小蜗牛 首席人事官