员工给公司垫付的钱,老板不给报销怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
从财务报销流程来说,确实会出现员工先付款、再报销的情况出现。如何避免付过的款报销不了呢?
我的建议是,对于较大金额的物品购买或费用支付,要么提前做申请,得到领导同意后再付款。 要么就走借款流程,或者对公付款流程。目的只有一个,就是做到这笔支出是领导同意的,防止出现付款后领导不同意的情况出现。
1、提前申请再付款
问清楚公司内的采购流程,是打正式的申请报告呢,还是取得老板邮件同意?不管怎样,都要有直接的证据表明你的购买行为是代表公司的,而不是你个人做的决策。
2、对公付款或借款流程
我们公司对于金额较大的购买,要么直接对公付款,将对方账户信息要来,公对公付款,避免从员工个人手里倒一遍手。如果无法对公付款,则走一个借款流程,借款的理由就是支付该项领导同意过的费用。
对于目前你已经付款了,而老板又不认的情况,我的建议还是先找证据,证明你花这个钱是领导同意过的。如果没有这个证据,那很有可能你并没有经过老板同意就采购了不必要的东西,这事怎么处理,估计要律师来给你解答了。
文章来源:网站整理