同事不在,办公室电话该不该替同事接一下?你们会怎么做?
作者: 昆明财税服务平台
Poplare的回答挺好的,很专业,也基本符合我们公司的情况,大家可以参考。
我刚工作的时候,那个公司的人资部是独立办公室的,领导也没有独立办公室,大家都是坐一起的。
领导特别强调的是HR的“服务”属性,所以领导也强调,同事不在座位上时,座机来电话了,要代接一下。
如果能解答的,就帮助解答一下,不能解答的,记录下是谁找请同事回过去,或者请对方打同事手机,或者就请其在什么时间再打过来。
毕竟座机电话在哪里一直响一直响其实也挺烦人的,很多时候是同一个人在打。如果有人接起来告诉对方他找的人的情况,比如请假了出差了等等,对方心里也有底了。
后来换了家公司,HR和研发人员一起坐在大厅里(其实这样确实不是很方便,但也拉近距离),隔壁坐着的研发同事一定不会跑过来接HR的电话的。
不过即使是同部门不在座位上的同事,如果办公电话过多,频繁帮其接电话已经影响到你的日常工作,还是应该以确保自己工作正常开展为前提。
不过我不能理解的就是,因为电话太多,把电话线给人家拔掉,或者把话筒拿到一边。这样挺不好的,如果觉得座机声音太大可以暂时调小一点,给人家拔电话线就过分了。
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