领导让写材料,如果两小时内交不了,就是我的责任,怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
绍一种对付这种“紧火饭”式的写材料任务的方法:“三完”工作法。
“三完”工作法就是:先完成,后完善,再完美!
一般接到这种紧急的写材料任务,我都会在两个小时内收集好材料,搭建那写作框架,把材料填充进去,这就完成了第一步:先完成!
如果这时领导需要马上交材料,任务已经完成,也可以交上去了。
如果领导还没有要求上交材料,还有时间,那就开始对材料进行完善,提炼观点,增加内容,润色文字等等,让一篇材料更趋完善。这个时候,再把材料交上去,就已经是一份不错的材料了。
领导一般都对下属所交的材料指手划脚一番,不指手划脚一番,就显得他们没有水平了。即使他们讲不出什么东西,也要东扯西扯讲一大堆。你听着他们讲,不断地“嗯嗯嗯”就可以了。因为他们的指示并有什么实际的内容,你改不改他们有时都不知道。
这时,就已经完成了第二步:后完善。
第三步,如果还有时间,再按领导的指示进行修改。同时,上网去找人家类似的材料,看人家是怎么写的。要学人家的,参考人家的,但绝对不能照搬照抄人家的,要有自己的特色。
单看类似的材料还不够,还要看别的材料。我一年我写一个县域的创新创业先进典型材料,就看了一个企业的创新做法,我把一个企业的创新做法,改头换面,利用他们的创新词,放到一个县域经济的发展上来,真的让人耳目一新!
那个创新材料,获得了全省第二名!
所以,一份材料,没有最好,只有更好。我们在写完一份材料后,一定要多多参考内行的,同时也可以参考外行的,借鉴人家的经验,把材料做到完美的地步。
这就是做材料的第三步:再完美!
不管材料有多急,你按着“先完成,后完善,再完美”这三步去走,肯定能在领导规定的时间内完成材料,好不好是另外一回事,完成任务又是另外一回事!
先囫囵吞枣完成材料,以备领导随时需要。如果时间允许,那么就把材料往完善的方向整。如果时间再允许,就把材料往完美方向整!
如果不接受写材料任务,那是态度问题;愉快地接受任务并立即开展工作,写得不好,那是时间问题、能力问题!
遇到这种情况,我建议你先把任务接下来,再按照“三完”材料写作法去完成。写“紧火饭”材料,这是职场中人经常碰到的事,必须无条件接受任务,没有任何借口,这是工作态度的问题。至于怎么完成,就另当别论了。
我是犁子,职场精英培训师。大家对此有什么看法,请在评论区留言。
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