一个不受领导重视的办公室主任，应该如何开展工作？
作者： 昆明财税服务平台
我到某单位当领导的时候，办公室主任小康第一天就给我下马威，现在想起来还心惊肉跳。
在我看来，一个单位的办公室主任，对单位是最了解的，因为他管全局嘛！我也历来认为，办公室主任的权力仅次于主要领导。
我没有先找3个分管的副职领导谈话，而是找小康谈话，目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况，他已经在那个岗位十几年了，对单位很熟悉。
谈话一开始，我就发现他不冷不热的，很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我，他打印了送给我，面无表情。而那份花名册，没有标题，字体很小，根本没有经过排版。
我不知道他闹什么情绪。
我新到一个单位当领导，对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任，是直接服务领导的，是沟通联系各方的，是一个单位的枢纽，办公室主任的重要怀表可想而知，如果他闹情绪，我必须尽快、立即、马上快解决他！
在他这里打不开局面，我只能走其他路线了。我分别找了3个副职领导来谈话。
第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副，他年纪大了，一谈到办公室主任，他不断对我眨眼睛。
我说你眨什么眼睛嘛！有话直说。
他用手围住嘴，悄悄地说：“隔墙有耳。”
我想，一个单位的副职领导，谈到办公室主任时还这样小心翼翼，看来这个办公室主任权力太大了！
我跟张副说，今晚去我家喝酒。
按下不表。
第二个分管副职正好是分管办公室的黄副，进来就是一副冷若冰霜的样子，说什么都说不懂，和办公室主任小康完全一样，明显的有对抗情绪，我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情，直接结束谈话。
第三个副职领导是分管业务的韦副，进来很热情，又是寒暄又是握手，谈到办公室主任，一脸的不屑，崩出了一句：“他不是领导，胜似领导！竟然凌驾于我之上！”
韦副大倒苦水，说了一大堆办公室主任的不是，听得我是心惊肉跳，这小康也太狂了，但是他和我的前任很好，是前任的心腹，权力仅次于主要领导。
我问，那分管办公室的黄副不管他吗？
韦副说，正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的：一是这样纵容，一切由办公室主任小康直接和主要领导对接，就没黄副什么事了，轻松自在；二是黄副认为，他年轻，又有关系，原主要领导年纪大了，退位就应该轮到他上，所以尽量收买人心。
怪不得！黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢！谁都还没有得罪过。
韦副还说：“黄副私底下答应过小康，他当主要领导后，就提拔小康上来做副职领导，顶替他的位置。现在你空降而来，这两个人的计划都落空了！他们都恨你，认为是你搅和了他们的好事。”
原来如此！
我又找了一些股室主任，跟他们了解情况。在了解单位情况的时候，同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致：
- 办公室主任小康的权力太大了，而且有点胡作非为。
- 分管办公室的黄副私下应允小康以官位，和小康绞成一团，利益共联，一损俱损，一荣俱荣。
当晚，我请了张副吃饭，也验证了我对单位里基本情况的判断。
第二天，我又做了更为详细的工作，了解黄副和小康的社会关系，在确定小康没有极强的社会关系后，我做出了决定。
第三天，我快刀斩乱麻，连班子会都不召开，直接召开全体全体职工会议，免去小康办公室主任的职务，调到后勤室工作；旁敲侧击分管副职领导黄副：上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职，分管扶贫工作，一去就是要等到脱贫为止。
小康灰头土脸，只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室，到后勤室去工作了。
黄副也瑟瑟发抖。谁都知道，一旦下乡去扶贫，少则两三年，多则五六年，可能就回不来了。
所以，题主，领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在。因为办公室主任这个岗位太重要了，它是一个联结上下、沟通左右的岗位。重视这个岗位，并不一定重视办公室主任这个人。如果在办公室主任位置上的这个人不合格，或不配合主要领导工作，那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任，马上把他换了！
我当某处级单位的办公室主任的时候，是正科级干部，上级想调我到某单位任职，我们的正处级领导就是不让我走。他曾经对我说过，你这个位置，不仅是要求能力过硬，更是要求形象佳！因为你代表的是我们单位的形象与气质！
后来我才知道，有关部门选配到这个处级单位的办公室主任，形象欠佳，所以领导不接受，一定让我留下来。
后来，找到了一个形象比我还好的人时，正处级领导才让我挪了窝，到某单位任主要领导。
从这里也可以看得出，一个单位的办公室主任是多么的重要！
人在职场多年，几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况。
如果你是办公室主任，又不受重视，我建议你，必须在3天之内改善。如果不改善，3天之后，你必须被换掉。因为办公室主任这个岗位太重要了！
如何开展工作？
我授你办公室工作“三板斧”：
1.提高办文水平
办文，包括来文处理、文件上送和文件起草等。
来文、送文这些都是常规工作，没有什么特殊要求，按照常规做就行了。
领导不重视你，可能就在你起草的文件令领导不满意。
如何起草好文件？给大家支几招：
一是起草文件，包括报告、讲话稿、典型材料等，一定要平时注意收集材料。肚子里有墨水，才能倒出来啊！
二是站位一定要高，有身在兵营，胸为将谋，从领导的角度去思考，写出来的才符合领导的意思。所以，平时多听领导讲话，多记得他的精彩语录，把这个语录写到稿子里，他一定会很高兴。
三是好文章是修改出来的。我们当办公室主任的时候，最难受的就是领导不断地改我们的稿子。我们认为精彩的，他偏偏要删掉；我们认为文不对题的，他偏偏要加进去。针对这种情况，我坚持一个原则：领导是对的。如果你认为领导是错的，那么就参考第一条。
2.提高办会水平
以几句顺口溜来总结：
领导没来你先来，认真检查主席台；
领导没讲你先讲，试试话筒响不响；
领导讲话你鼓掌，他念的是你稿子；
领导先走你后走，看看礼品有没有。
3.提高办事水平
还是用顺口溜来表达：
领导有决心，你要有信心；
领导有想法，你要有办法；
领导有指示，你要有落实；
领导有疏漏，你要有补救；
领导有暗示，你要有领会。
这些，都是一名办公室主任需要做的。
如果以上你都做到了，你还是不受领导重视。那么，请你收拾好铺盖，准备走人。因为，一个单位的办公室主任一日不可或缺，不重视你，换你是迟早的事情，请你做好思想准备。
我是犁子，职场精英培训师。大家对此有什么看法，请在评论区留言。
文章来源:网站整理
