秘书长和办公室主任有什么区别?
作者: 昆明财税服务平台
我当某处级单位的秘书长的时候,主要是负责主要领导的吃、住、行和参加各种活动的讲话稿等。
每天屁颠屁颠地跟在大领导的屁股后面,早出晚归。晚上回来后还要整理图片、整理文字材料和新闻稿等,交给办公室,再和办公室联系第二天领导的行程和工作,还和办公室要领导出行的资料和讲稿来。
其实,办公室起草的领导讲话稿只是一个初稿,是要经过我这个秘书修改的。因为办公室负责起草讲话稿的同志,他也没有整天跟领导在一起啊!不知道领导头脑里到底有什么想法,平时用的口头禅是什么,喜欢用什么词等。所以,要通过我这个秘书,把领导的讲话稿润色一下,以便让别人一听,都知道出自领导之手,其实是出自秘书之手。
我刚当领导的秘书的时候,曾经把办公室交来的领导讲话稿原封不动地交给领导,被领导臭骂了一顿:“我要你来干什么?!你要在办公室交来的初稿基础上,加上我个人的喜好,还有我近段时间来关注的事情,还有我个人平时的思想、想法等,这才是一位合格的秘书!”
我是大领导的秘书,同时还是整个单位的秘书长。我们单位,除了一位大领导是正处级外,还有4个副处级领导。按照有关文件规定,包括我们的正处级领导和4位副处级领导,都是不能配有专职秘书的,但是实际工作中还是有的,4位副处级领导,他们配的是“负责联系的办公室副主任”,其实就是秘书。而我就是名正言顺的秘书长了,是有正式文件下文任命的。
我是秘书长,除了服务好自己的正处级干部外,还得协调处理另外4位副处级领导的秘书。
我不仅是工作秘书,更是生活秘书。领导的吃、住、行,娱、游、购等,都是由我来负责和安排。
我是秘书长,虽然是正科级干部,但是开正式大会的时候,我是和处级干部们一起坐在主席台上的,是“相当副处级”干部。
拎包,递文件,鞍前马后跑,是我们工作的常态。
我还当过某些大型会议的秘书长。其实,这种大型会议的秘书长只是临时的。我们的工作是什么呢?会议有一个综合办公室,由他们负责安排领导出席各种各校的会议、讨论会等,起草讲话稿也是他们,因为他们掌握各个部门报来的数据。而我们秘书处呢?就是接收通知,负责按时提醒领导参会,再带领导走去会议室、讨论室等,可千万别让他们找不着北!一般地,领导的方向感都比较差,不带他们到指定的场所,出了事就麻烦了。还要在他们座落好后,递给他们讲话稿。
办公室主任的工作在我当秘书长之前,也是当过办公室主任的。
办公室主任的工作又是什么呢?
1.办文
每天,打开OA系统,打开邮箱,接收各种各位的文件,然后初步研判,这些文件该怎么处理,然后交给领导审阅和指示。
撰写各种文件、讲话稿、方案、计划、报告等。凡是跟文字有关的,都是办公室来做。
2.办会
办公室的另外一项职能,就是办会。组织协调召开各种各位的会议,是一件很累人的事情。每天都要准备很多会议,会场的布置、会标等,这些都要过细。
接听和打出大量的电话,安排领导们参加各种各样的活动,然后通知他们的秘书,按时到办公室领取领导参加活动的有关材料,包括活动安排表、讲话稿等。
3.办事
跑腿,是办公室主任的另一项职能。办公用品的采买、分发等,财务管理,行政考勤等等,这些事情,都是办公室主任来做。
这就是办公室主任的工作。
秘书长和办公室主任的区别- 秘书长是服务型的,办公室主任是事务型的。
- 秘书长偏重于服务领导,办公室主任偏重于办文、办会和办事等杂事。
- 秘书长接近领导,办公室主任接近大众。
- 秘书长工作专一,办公室主任工作繁杂。
- 秘书长不仅是工作上,更是生活上服务领导。办公室主任主要精力放在工作上,至于领导生活上的事情,由生活秘书去做好了。
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