有急事找领导,而领导正在开会,我们该如何提醒才恰当?
作者: 昆明财税服务平台
职场我们常常会很多重要的工作需要领导马上决策,但有时候领导却正在开会或者做其它重要事情,我们应该怎么做呢?可能很多人会觉得既然事情重要,那马上去找领导汇报就行了啊,事情真是这样简单吗?
领导正在向上级审查考评小组开汇报会议,小张忽然接到客户电话,有份重要合同中的关键性条款需要领导拍板决定是否能更改。小张觉得这件事非常着急,生怕耽误了让客户不高兴,影响了合同的签定。
于是拿着合同立马就赶到会议室敲门进入,所有人的眼光都盯着他,他急匆匆和领导说了这件事情,领导看了眼,面色不善地说:“知道了,先放着,你先出去吧。”
会议结束后,领导和小张说:“小张,以后不要随便打断我的会议。”小张感觉到了领导的不悦,自己也觉得特别委屈,因为他觉得这样重要的事情要是拖着,影响合同签定怎么办,他也是为公司着想呢。
其实在职场中,往往会有紧急的事态出现,很多人感觉第一时间就急匆匆去找领导拍板,但真正高情商的人会这样做:
1、分析轻重缓急,采取不同的应对办法有时候遇到的事情确实紧急,但领导的会议更加紧急,在这样情况下,自然是领导会议优先,其它的事先压一下,等会议结束后再向领导汇报。
案例中领导在开审查考评会,多半关系公司的业绩考核,领导能力的考评,甚至关乎他的升迁,对于领导而言这样的会议很重要,如果此时进去打断,自然会引起领导的不满。
但如果是不重要的例行会议,那就无妨。对于是否进入会议打断领导我们学会自行先判断,衡量好会议及事件之间的重要性再行决断,不要遇到需要领导决断的事情就不管三七二十一就往会议室里冲,自己感觉自己果断,有行动力,结果却可能引来领导的不满,反而好心办坏事。
2、私下和老板打招呼,询问情况
我们遇到需要老板决策的事情,除了马上进会议室方法之外,还可以先给领导发个微信、短信,甚至先打个电话询问下领导的意见,如果领导有回复了,让送进去,我们再进就不那么突兀了。如果领导回复等开完会再说,那就别进去打扰。
要是领导开会不带手机,那我们可以找到领导的秘书,把事情告诉秘书,一般情况下秘书会比一般员工了解会议情况,会给到合理的建议,甚至可以由秘书出面,把事情转告给老板。
还可以借由进去给参会人员倒水的机会,用小纸条的方式传到领导手里,这样不会引人注意,也能及时把消息传到领导手里,怎么处理领导自然会有相应的对策,但这种一定是非常紧急,甚至是和会议本身有关的内容。如果是普通事件,用这种方式,效果就差,甚至会被领导骂故弄玄虚。
3、根据经验先行找相关部门进行问题研讨,再找领导决策
领导有时候是需要有能力,有担当的下属,而不仅仅是一个领导说啥做啥,毫无主见的应声虫。比如遇到的事虽然需要领导决策,但领导决策也不能是自己拍着脑袋就能下决策,而需要相关部门的意见、数据的支持。
在遇到这种情况时,领导又正开会,我们可以先到事情所对应的部门收集数据、相关意见。比如合同涉及对方要求修改某个关键尺寸,提前交货,那我们可以在领导开会期间,先去找到相关生产部门、设计部门询问一下如果更改合同有没有什么问题,有哪些困难存在,收集好这些相关的数据,等领导开会结束,就便于他直接决策,也是你能力的一个体现。
总之,领导在开会,有重要的事情别只会想到去敲门报告,而应该在报告前自己进行分析,采取最有效的方法来进行应对,一个懂得处理紧急问题的下属,才能让领导觉得有担当,可以托付一些工作,但处理也在自己的职权范围内,千万别去越权处理。
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