职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢?
作者: 昆明财税服务平台
其实关于规章制度的公示,是很多企业负责人员认知的一个误区,进而造成自己坑自己。
企业很多企业很难有效证明规章制度有公示关于规章制度公示,并不是像很多企业张贴一下拍个照,或是在公司内网或发个群邮件就算生效。在劳动仲裁中,这些证据很容易被质证成无效证据。
最重要的很难证实真实性,截图也要,照片也好,没办法证明时间、地点。而且也可以完全说是公司临时做的。
企业规章制度不公示,也能有效,很多人忽视了这个!很多人只看到《劳动合同法》上说规章制度要公示,但却忘记看后面一句“或告知劳动者”。实际上,规章制度公示和告知劳动者只要满足其一即可生效。但这两个的前提是规章制度的制定必须经过民主程序,也就是说要经过职工代表大会或全体员工讨论表决通过。相比之下,告知全体劳动者保留的证据更具有效力,不容易被质证,除非公司作假。有人说,告知全体劳动者,这也太麻烦了吧!别急,我们继续看(头条号@打听生活)。
企业可以通过这样的方式来告知全体员工,从而让规章制度对员工有效。告知全体劳动者的方式有很多,下面这几种是比较常见的方法。
一、入职培训及在职培训。公司的培训,特别是新员工入职培训,基本是覆盖到全员的,那么利用这个培训,我们把规章制度告知给全体员工,并让员工签字,然后存入员工档案。对于后期规章制度有更新时,可以通过在职培训的方式进行,这种方式其实一点也不难。有了白纸黑字的签字,怎么也不能耍赖。
二、通过发放员工手册并签收的方式进行。当然这种方式需要一点成本,不够这种也是一个非常好的方式,将公司规章制度做成员工手册的方式发放给员工,并让员工签字。这种方式也非常不错。
总的来说,能不选择以公示的方式就不要选择,还是选择告知全体员工来的方便。以上回答,希望可以帮到您!
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