找领导签字需要注意什么?
作者: 昆明财税服务平台
我有二次收款找领导签字的经历,终身难忘。同时,也被同事称为经典之作。
供货给医药公司,货没卖完就结回了货款。当年,我供货给某医药公司的保健品分公司。结帐的款子由分公司帐户支出,但要仓库、分公司经理、总公司的财务和总经理签字后,还要分公司帐户上有钱,才到开户行办到汇票。
“千年不赖,万年不还”是供货商对医药公司付款难度的总结。由于我与分公司的经理谈得来,加之经常出车费帮他到基层零售点收货款,因此,对分公司帐上是否有钱是了如指掌。同时,由于我善于与分公司打交道,货款基本做到了一批压一批。
我要说的那次签字,是在国庆节前,结完了上批货款,顺备问了下分公司经理“能否把最近一批货的货款,也结给我以过个无忧的节日?”,经理痛快的回答“只要你能找到总经理签字,没问题,帐上有的是钱”。
经询问得知,总经理代表医药公司到市里去参加庆祝大会了,压根就不在公司。进一步了解得知了会议的时间和地点。于是,我请分公司经理开具了结帐申请单,很顺利的找到仓库、经理和总公司财务签了字。
总经理不在公司,这字怎么签?我边往宾馆走边思考,并抱着试试看的心理,提前一小时站在庆祝大会的会议室入场处,专等总经理,同时,手里拿着一支签名笔和结帐申请单。
也许是幸运,也许是功夫不负有心人,当见到医药公司总经理时,简单打了招呼,并说明了来意后,总经理接过我递上的申请单,看了看其他三个的签字后,就签了字,并说“你的敬业精神打动了我”,我连忙鞠躬致谢。
拿着签完所有字的结帐申请单,我激动得直往开户行赶。经柜台查询,分公司的帐上还真有钱,于是顺利办到了汇票。这笔帐被同事称为传奇。
由此可见,找领导签字,千万不要放过任何一个有可能的机会。因为幸运往往就在一刹那,一旦错过就会失之交臂。
我花45天时间,终于在六月份结清了剩余工程款。做工程都知道,一年只有二个结帐点,一是八月份,解决工人子女的开学问题;一是春节前,解决工人的工资问题。若要在平时找甲方结帐,可以毫不夸张的说,其难度不亚于中标。但是,我有一次居然做到了。
那是我做工程的哥哥,由于春节前要帐的人手不够,就请我到某新区建设指挥部旗下的开发公司收取一百多万的尾帐。春节前收帐,相对还是比较容易的,只要人天天坐在那儿,甲方多多少少都会有所安排,只是要结清还是相当困难的,主要原因是甲方的拖帐惯性和资金确实不充裕。
经过一周的蹲守,在腊月二十六,开发公司的副经理与我简短交流,意思是由于资金紧张,无法结清,只能安排六十万,余款在节后六月份资金宽裕时结清。我知道副总是打发我走人的,由于春节临近,我也就被动答应了。但是,我强调了一句,“我六月份来要帐,你不要说我不懂规矩啊”。副总看着我笑了笑,并说道“没关系”。
要想六月份结到帐,由于要找项目负责人、公司副总、公司财务,公司总经理和指挥部领导五个人签字,在一个月内把整个签字流程走下来,就算幸运的了。因为施工管理期间,找人是相当困难的,还有他们会故意避而不见。
于是,从五月八号开始,采用了温柔战术,连续一周,早上九点前,下午六点前,给副总的办公室就干二件事,向他敬烟,为他倒茶。如果他忙,我就为他打扫办公室。经不住我的软磨硬泡,在五月十五号,副总主动打电话给财务,查询我的欠款金额,并开出了结帐申请单。
接下来,我在工地上蹲守三天,签到了项目经理的字;花了十天签完了副总、财务和总经理的字。指挥部的领导,要帐人接触不到,只能由其办公室的人代收并转给他签字。经验表明,能在一个月内签到这个字的,就算快的了。理由仍然是故意拖延,以及经常开会每周只有一次签字安排。
这个字怎么签?经打听得知,领导办公室送给领导签字的文件夹,会有蓝色和红色二种颜色,蓝色代表可以拖延,红色代表按正常流程走,但也有数量限制。经过一周的公关和交流,我的申请单进入了红色文件夹之列。
经过十五天的耐心等待,以及与领导办公室恰到好处的交流,我终于拿到了领导签字的申请单,交给财务三天后,拿到汇票。
由此可见,找领导签字,一要有耐心,有时领导会通过拖和冷,让你主动走人;二要了解隐藏的秘密,做到对症下药。
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