领导问你,忙不忙,该如何回答?感觉忙与不忙都不对呀?
作者: 昆明财税服务平台
我们先来换位思考一下,不要站在员工怎么对付领导的维度,而是站在领导希望员工怎么回复的维度。领导问你忙不忙,肯定是另外有事情,如果属于岗位职责和工作时间的事情,领导直接安排就是了,为啥要跟你客客气气呢?
领导问你忙不忙,只是表示他想委婉地安排任务,但要你体谅领导“委婉”的意图,就是让你知道领导客气,但更希望你正向反馈。领导绝对不想自讨没趣吧,让员工“怼”一下才舒服?领导的本意是,先礼后兵,更希望下属知道他的良苦用心。所以,你的回复,既要根据自己的实际,更要照顾领导的情绪。
很多人,尤其是年轻的职场新人,一定会大骂这是不务正业、拍马溜须、阿谀奉承,把自己的事情干好了,天王老子也不怕。有个名人说,江湖不是打打杀杀,而是人情世故。职场如江湖,更多的不是故意赌气,也是人情世故。你知道对方心理,也知道对方希望你怎么反馈,由于你天然产生逆反、排斥心态,反馈时就带有情绪,甚至做过故意相反的反馈,让领导很不爽,很难堪。领导心里自然会给你差评,对你未来的发展,只会多一堵墙,而不会少一堵墙,你说对不对?
常言道,小孩才论对错,大人只论利弊。那么,你需要做的,就是不要辩论领导和下属谁对谁错,而是判断自己怎么回复,对自己有利,对领导有利,对未来有利就可以了。
永远记住:一是不要胆小慎微,职业化精神显得很差。二是不要情绪化,直接赌气反抗上司。三是不要消极对待,推三阻四。这都不是成熟职场人应该做的。
【一】先举一个现实的例子。小丽抱着文件夹匆匆走过,在电梯口差点撞到公司老大。老大那张“国字脸”,有点不怒自威的感觉。小丽胆怯地低下头。
老大善心大发,问小丽,“最近忙不忙?”小丽头都不敢抬,小声回复说,“挺好的”。老大皱皱眉头,不再说话,对小丽留下不好的印象。
在前不久的晋升会议上,老大否决了人事部门对小丽升职为主管的提议,理由是在他印象中,感觉小丽这个人“不上台面”,难堪重任,带团队的情商和能力,还需要再敲打再磨练。
各位看官,就为这个模棱两可的“印象分”,就让小丽失去了宝贵的晋升机会。职场小白肯定会问,领导问你“最近忙不忙”、“最近忙什么”、“最近怎么样”,不就跟问“你吃了吗”一样嘛,怎么上纲上线到不让提职加薪的地步了?
从这件小事上看,老大也不是什么小心眼,小丽确实表现得不够职业,至少显得她还不具备当主管、带团队的素养。从这个角度来说,职场无小事,每个人都要引以为戒。那么,遇到领导类似的问候,我们应该怎么回复,才能得高分呢?
二是要采取下、中、上三个策略,积极主动表现自己。【1】下策:纯粹客套话。
领导遇到你,跟你打招呼,“小丽,最近忙不忙啊,”小丽,最近忙什么呢?”“小丽,最近怎么样?”本意就是纯粹的客套话,就跟“吃饭了没”一个道理。即使是这样,也不要简单地回复,“最近挺好的,挺忙的,不算忙,还可以”。因为领导虽然是客气话,但也透着关心,总比冷漠地点点头好吧。作为下属,除文明礼貌回复“最近挺好的”外,再加一句“谢领导关心”,就把回应领导的“两层意思”都表达到了。
【2】中策:表现职业化。
以上就是一般职场小白的处理方式,见到上司就像耗子见到猫,内心深处有点胆怯,不愿意被领导问太多。如果只是礼貌地回复“挺好的,还可以”,在领导眼里,一是职业精神不够,二是显得不够自信。
比如,小丽抱着资料在电梯口遇到领导,等电梯和坐电梯大约有几分钟时间,只回复一句“挺好的”,剩下的就是沉默,缺乏有效的互动。
小丽完全可以补充几句,“谢谢领导关心,最近正在筹备年会,确实挺忙的。为了办好年会,不但是我加班加点,我们部门全部发动起来了,这不,我正在处理这么多文件呢?”
年会一定是领导最关心的大事,你在暗示你在为公司大事拼搏的同时,又不能吃独食,顺便发挥团队精神,把团队也表扬一下。
假设老大遇到小丽部门的经理说,“听说你们部门为了办好年会加班加点、干得热火朝天。”部门经理肯定很谦虚地说,“哪里哪里,领导您是怎么知道的啊。”老大如果跟一句,“我听你们部门小丽说的,好好干,年底给你们奖励”。部门经理是不是另眼相看小丽呢。
有时候,说话就是一门艺术,不但有即时效应,还可能产生边际效益。小丽利用领导问候这个契机,借机把自己的努力和团队的作风都向领导传递到了,简洁明快,但绝不肉麻。比你一本正经地专门去汇报邀功的效果要强很多。
【3】上策:运用电梯术。
有一项非常有名的职场之术,叫“电梯法则”,就是:要抓住与领导坐电梯的几分钟时间,用最简短的时间,迅速汇报当前重要工作或者请示重大事项。某知名公司要求“六百字”法则,甭管多大的事,必须在六百字范围内说清楚,这也是老大中层的主要标准之一。
很多职场小白,学历高专业强,观念很超前。比如,看完本文前两部分,肯定是骂“拍马溜须”的多,反思自我提升情商的少。因为他们认为,只要把手上的事情做好就行了,爷谁也不伺候。不愿意主动向领导汇报工作,平时遇到领导,能不互动就不互动,能不交流就不交流,甚至生怕年轻同事背后笑话他巴结领导。
有一些职场新人,刚入职时挺招领导喜欢,后来就越来越惹上司不满意了。一条主要原因就是,他干什么事情,从不过程汇报,领导不在乎他的态度,而在乎自己根本不知道下属的进度,遇到重要事情,领导因为信息不对称,急得像热锅上的蚂蚁,下属却埋头忙自己的事情。久而久之,领导就不再重用这样的员工了。
小丽之所以被老大否决提拔为主管,也是因为“见微知著”,从电梯偶遇,就看出小丽是一个只会做具体事,不懂积极沟通,不善协调资源。老大随口一问,并不简单是客气话,也有顺便想了解一下员工工作情况的意思。他希望在偶遇的这几分钟里,知道一点工作信息,也顺便观察一下员工的职业素养。
小丽完全可以运用电梯法则,把最近的主要工作和业绩,迅速归纳成几条干货,顺便给老大汇报一下。“谢谢领导关心,最近挺忙的,但是忙得特别充实,特别快乐。主要有这么一二三件大事,都在超进度运行着呢。其中,这个项目,在我们经理带领下,取得了较好成绩,还受到地方部门的好评呢。”
如果小丽大大方方地汇报一下重点工作,顺便把部门的成绩报告一下,在这种场合适度夸夸自己,显得不正式,更不肉麻,反而起到较好的效果。有时候在正式场合,部门经理也不好意思直截了当地汇报业绩,反而在电梯里的几分钟,让老大知道一下大概,既有利于自己,也有利于部门,何乐而不为呢?
【三】要奉劝职场人,一定要克服情绪化,显示成你作为成熟职场人的担当。很多职场人,听见领导问“忙不忙”,就天然产生敌对情绪,你问我忙不忙?我怎么知道我忙不忙?我说不忙,你让我加班怎么办?我说忙,你嫌弃我不负责怎么办?
如果你真的非常忙,或者自己有私事走不开,也要曲线救国,采取软推脱的方式。比如,你直接回答,领导,有啥事,请指示。然后根据领导安排的事情来觉得你怎么推脱。
一是领导的事情,本来就是小事,你顺手就做了,就要给领导这个面子。
二是领导的事情,影响你的生活,比如你要照顾住院的家人,你可以直接向领导坦诚,取得领导理解和支持。
三是如果你没有事情,但就是不想接这个任务,你可以说你手上的几个事情都完不成,让领导先安排给别人,你忙完手上的工作,立即配合那个人完成任务。让领导觉得你很配合他,不反抗他,还为他出主意,忙完自己的事情,还去帮忙,很有团队合作意识。
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