领导给办公室主任说:“很大程度上你是单位二把手”,怎么理解?
作者: 昆明财税服务平台
领导对办公室说“你就是二把手”,这句话,从境界上讲有一定道理,但是,你真的这么想了,基本没有好果子吃。怎么理解呢?做事的思维上,要有二把手的境界;做人的行为上,千万别有二把手的做派。一位公道正派的领导不会有“二把手”这种说法,也可能是故意试探你的价值观,所以,千万不要犯原则上的糊涂。
永远记住:做事高调,把领导交办的事情做到位、做出水平,但坚持任何时候都要做人低调。做好“三服务”,才是办公室主任生存发展的王道。
我做过十年办公室主任,可惜是一位失败者,因为我没有处理好这句话,个性上也不适合这个职位角色。如果可以从头再来,我可能会更好地处理好这种关系。我主动转行了,也算混得可以。发现自己不适合这个岗位,头撞南墙后,依然能够转型,也是一种领悟吧,不是任何人都可以做好办公室主任这个角色的。
办公室,正规的定位是“三服务”:为领导服务,为同级服务,为基层服务。似乎是“服务”职能,但很多工作,不是说服务就能让人满意的。说真话,你怎么服务也不会令人完全满意。你所能做的就是,争取让领导满意,尤其是主要领导满意,这是最基本的。所以,从这个角度上来分析,领导说你是单位二把手,这是有道理的。你是领导与其他所有人的桥梁,不但是服务,也有管理,更多的是参谋助手作用。
但是,如果你真的信了“你是单位二把手”这句话,可能你就误入歧途了,很容易被别人搞掉了。所以啊,办公室主任记住一句话:别把自己当人,也别把自己不当人。你品,你细品。至于怎么做呢?我真的没有好的经验,只有失败的教训,总结几点如下:
第一,最重要的是让主要领导信任你,但千万别忽视其他人的评价。
自古以来,就有伴君如伴虎的说法,办公室主任就是首当其冲的。虽然你是领导身边人员,可以近水楼台先得月,但成也萧何败也萧何。如果一把手不信任你,那你可以直接滚蛋了,只要一把手还在,你就没有出头之日。所以,取得主要领导的信任,必须摆在第一位。但是,只围着一把手转,还远远不够,不要忽视其他人对你的看法。
办公室主任,从工作角度是为领导服务的,从私人角度你就是主要领导的大内总管,帮他管理单位内部的日常运行。说“实权”,还真没有,你决策不了任何事情。说“没有权利”也不对,别人觉得你的权利很大,都害怕你吹“耳旁风”,都明白你没有决策权,但你可以把事搅黄了。所以,你要处理好你的定位,那就是坚决为主要领导服务,取得主要领导的充分信任,想领导之所想,急领导之所急,帮助领导处理好内部运行。但是,你不能带有任何私心杂念,不能在日常工作运转中掺入自己的私利,否则,必然引起其他人的非议。就算你公事公办,别人还不信呢,如果你有私心,那就坐实了,早晚会被别人群起攻之。
第二,千万别把自己当“二把手”,境界上可以有,行为上不可有。
境界上可以当二把手,在行为上绝对不能有这个想法。境界上,要有二把手思维,因为你掌握的信息量仅次于一把手,发挥参谋助手作用时,必要站位要高、思维要广,达到或超越二把手的水平。但是,并不是让你以二把手、二当家的自居,否则,班子成员没有一个对你满意。你是办公室主任,从岗位定位上,你是中层人员,主要为单位集体服务,不是只为一把手服务,何来二把手的说法呢?如果你只围着一把手转,真的把自己当二把手,只要你动这个念头,行为上就会显露出来,那么,所有人都会暗暗仇恨你,最起码那些班子副职心里是憋屈的。不是不报,时候未到,逮到机会,他们不会放过你的。
第三,坚持“处于公心”这个底层逻辑,人间正道是沧桑。
办公室主任遇到所有人,他们都会恭维你,“你是单位的大内总管”,你千万别上当,不要“暖风熏得游人醉”,真把自己当盘菜,凌驾于其他副职和平级中层之上,你离“死”也不远了。那么,你经常面临一把手的决策与其他人员的想法不一致怎么办?办公室主任夹在中间是非常难受的,这个时候就要站在公心的立场上,及时把大家的呼声正向反馈给一把手,争取让他做出调整,对一把手和单位整体利益都有好处。不要唯马首是瞻,最后出了问题,一把手也责怪你参谋助手作用没发挥好,甚至可能把黑锅甩你头上。
第四,坚持一碗水端平,正确处理好公务与私务的关系。
办公室主任最难处理的,就是一把手的家庭私务问题。如果走得太近,别人都背后讥讽你是领导家里的“哈巴狗”,任何人都鄙视“家奴”文化的。如果走得不近,如何为一把手全方位服好务?一位优秀的领导者是不应该让办公室主任介入家务的,但是现实中,又很难避免这种行为。作为办公室主任,一定要把握这个度,需要帮助领导处理家务的,你也当做公事来办,不要有家奴思想。其他副职遇到了家庭问题,你也大大方方服务。虽然你服务一把手的力度大,但副职是理解你的,毕竟你主要为一把手服务,但是你只管一把手的家务,不理其他人的家务,你必然会落得“势利眼”的负面标签,如果一把手不能强力推动你上位,那么下一届你就卷铺盖走人了。
文章来源:网站整理