单位里为什么有些人总有干不完的活,闲的人总是闲着,是领导看不到还是欺负老实人?
作者: 昆明财税服务平台
【职场再出发】为你深度解析:首先,工作忙与闲是领导衡量员工优秀与否的标准吗?当然不是!员工再忙,没有做出来什么成绩,在领导眼里也是可有可无的被裁对象;员工再闲,成绩却非常突出,在领导心目中也是不可替代的优秀员工。
其次,就公司的岗位设置而言,客观上根本不存在“忙”与“闲”的区别,只是“忙”的内容不同罢了。你觉得人家工作很“闲”,其实人家真的很“忙”,只不过人家“忙”的内容你不懂而已!
举个生活中的例子:学生早晨5点半就起床了、一天从学校到补习班,大脑始终高度运转,整个人学习到呕吐,累得几乎虚脱,写完作业时间已经是 晚上12点后,有些家长却说“我一天到晚工作这么忙,你坐那儿轻轻松松学习,还说累?!”。
再次,领导个人因素的影响也是非常关键的,领导个人因素既可能是正面因素,比如领导想锻炼某位员工,特意多交代一些工作;也可能是负面因素,比如领导故意想让某位员工多干活,所以特意多交代他一些工作,等等。
我的观点是:
单位里有人总有忙不完的活,而同时有一些人总是闲着,是有三个因素造成的,第一是“衡量标准因素”,就是忙的人绩效也没见有多高,可闲的人绩效也没见有多低,领导不管“忙”“闲”,领导只看绩效;第二个是“岗位分工因素”,因为岗位设置及分工的不同,本来“忙”和“闲”本身就是不好判定的;第三个是“领导个人因素”,领导个人因素在有些时候,可能是决定性因素。
衡量标准因素:职场中对员工的“衡量标准”真的不是表面的“忙”和“闲”,而是员工绩效达成率如何。除了一些还在“吃大锅饭”的单位,目前大部分企事业机构,都建立了以“绩效考核”为导向的评价体系。也就是说,在大部分企事业单位里,是否“完成绩效”才是领导衡量员工的最重要标准,而不是员工的“忙”与“闲”。
这就像一名学生,其实你夜里学习到几点并不重要,重要的是你考试成绩如何。如果你夜里不学习,回家就看电视,或者打游戏,却照样考满分,拿在老师眼里也是绝对的好学生。如果你每天学习到夜里1点,但考试成绩总是不及格,老师只能说你“刻苦”,但你不是“学习不达标的学生”。
企事业单位也是一样的。有些员工看着非常“忙”,貌似每天都有干不完的活,其实绩效并不很好,因为这些员工本身做事效率很低,而且做事的方法并不科学。而有的员工做事高效,能够科学管理事件的进度。他们能在极短的时间完成任务。
举个例子:
我部门曾经有个A员工,几乎每天晚上都在加班,看起来忙的“焦头烂额”;而做同样事情的B员工,却显得轻轻松松。
他们最大的区别就在于B员工做每件事情前,总是会提前做好规划,然后按步骤完成。而A员工则并不规划,喜欢接到任务后,直接开始做,由于事先考虑不周,这样在做的过程中,总是各种突发事情不断,只得停下来分别处理,非常耗费时间和精力。
岗位分工因素:职场中员工所处的岗位及工作分工不同,导致“忙”的内容千差万别,明明“忙”的要死,在其他员工眼里就成了“闲”。企事业机构就像一台完整的机器,每个员工的岗位和工作分工是不同的。一辆汽车在行驶过程中,轮子和方向盘等岗位是一刻不得休息的,显得异常忙碌;而雨刷、远光灯等岗位则非常“闲”。但从本质而言,每一个岗位都有他自己的“忙”“闲”规律,分工不同导致工作内容不同,工作内容不同,就不能用同一个“忙”的标准来要求。
举个例子:
我司有个部门叫做“公关部”,公关部的经理是直接汇报给CEO的,其岗位级别和销售总监、市场总监是平级的。销售总监每天各种数据、报表、见客户、看市场、催订单忙到昏天黑地。而公关部经理天天悠闲的连办公室都几乎不去,去了也是喝茶!
看起来真的很“闲”,可他“闲”吗?真的不“闲”!因为他的工作时间是晚上,他每天晚上都要陪相关部门吃饭、喝酒、玩乐。和各种相关部门建立关系,维护关系,发展关系。而且在这种交际工作中,言谈举止要做到“滴水不漏”,对方的每一个爱好都要打探清楚,交谈中每一句话都要揣摩多次。那是真的累心啊!
所以,职场里最有意思的一幕出现了!就是A员工看着B员工好像天天不干活,而自己忙的昏天黑地,抱怨道“B员工天天闲着,而我累的要死,领导欺负老实人啊”;与此同时,B员工却觉得自己累得要死,而A员工却天天做些按部就班简单的事情,实在是太清闲了,抱怨道“A员工天天做这么简单的事,而我费心费力,领导这是欺负老实人啊”
领导个人因素:职场里,领导的个人因素对员工的“忙”和“闲”也会造成重大影响,在某些时候,甚至是决定性影响!衡量标准因素和岗位分工因素严格意义上讲,都属于客观因素。而“领导个人因素”则相对主观一些,掺杂了领导的个人喜好和管理风格。又分为正面因素和负面因素:
1、正面因素:让你“忙”是为了锻炼你
领导在提拔下属前,或者重用某位下属前,都倾向于先“锻炼一下”或者“考察一下”,这时就会交代一些“额外工作”或者是明显“超出能力的工作”给这位员工,处于这样环境下的员工,相比于其他人,就会显得“异常忙碌”。
2、负面因素:让你“忙”是为了收拾你
领导想“收拾”某位下属,也倾向于给这位下属“穿小鞋”,具体表现就是让他多做事,多做简单的事,多做“容易掉坑里的事”,但薪资却不升反降。让下属苦不堪言,要么主动归顺领导,要么被迫辞职。
当然,还有最后一种可能,这种可能性不是很大!就是领导真的“没看到”。你的工作量确实比同事高,你确实比同事“忙”,但领导真的“没看到”。
总结一下我的建议:自己有忙不完的活,别人却闲着,应该怎么办?如果在职场里遇到这种情况,应对方法有以下四个步骤,每个步骤都非常关键:
1、第一步:看!就是和那些“闲”的人相比,先看看你是否有“闲”的资本!
以我在职场近二十年的经验,凡是在职场里工作确实很“闲”(是真的闲),但领导却不管不问的员工,都是“绝对高手”!不是上面背景深不可测,就是技能非常独特;不是和领导有各种私下利益往来,就是拥有领导致命的把柄。总之,不简单!
所以,在抱怨之前,要看看自己是否有“闲”的资本;别人“闲着”是真的没事,但你就不同了,不信你“闲一下”试试。这时候,我对你的建议是:认真工作,别抱怨!
2、第二步:问!就是去问问那些“很闲”的人,他们的绩效结果如何!
有些人真的有点“闲”,但他们的绩效结果却并不差,这你真没什么好说的!就比如领导交代“今天下写一篇3000字问答”,我噼里啪啦不到几十分钟肯定就写完了,而且质量还不差。剩余的其他时间,我就悠闲的喝咖啡、刷手机玩了。而你趴在电脑前,抓耳挠腮一下午,才写完,累得头昏眼花!
你这时候如果抱怨“我今天下午这么忙,连喝口水的时间都没有;而你却还悠闲的喝咖啡,刷手机,领导太欺负老实人了”!这时候,我对你的建议是:提升能力,别抱怨!
3、第三步:思!就是沉下心来想想“闲”的人做的工作,是否其实也是很“忙”的!
最简单的方法就是换位思维,你觉得人家的工作很“闲”,那么对方的工作,你是不是都能做?对方给领导写的报告,给领导做的呈现,向领导拍的马屁,自己是否都能做到?如果做不到,那还是老老实实忙自己的工作吧。
不同岗位不同分工,是有不同的“忙”法的,其实安排一场“聚餐”订饭店写通知等,不比你工作几小时轻松多少。这时候,我对你的建议是:提升效率,别抱怨!
4、第四步:查!就是认真检查自己和领导的关系如何,这是很关键的一步!
如果和领导的关系很亲密,领导给你多安排一些工作,很大概率是“重用”,因为领导把你当成了“实在人”“自己人”,让你多做一些工作,是正常的!如果和领导的关系一般或者很差,那你肯定是被“穿小鞋”了!
衡量自己和领导的关系很重要,如果是被“穿小鞋”,我对你的建议很简单:最好是认怂,修复和领导的关系;不然只能考虑换部门或者写简历了!
总结:
这种情况的出现,我的观点是:通常是有三种因素造成的,分别是“衡量标准因素”、“岗位分工因素”和“领导个人因素”。
而解决方法也是从三种因素中而来,我的建议是:
1、第一步:看!看你是否有“闲”的资本。
2、第二步:问!问“闲”的人绩效如何。
3、第三步:思!思考“闲”的人是否真的“闲”。
4、第四步:查!核查自己和领导的关系如何。
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