当管理,如何成就一身霸气?
作者: 昆明财税服务平台
管理者试图通过成就一身霸气的时候,就已经在管理上输了。管理者如果一身霸气,会让下属员工怕而远之,当面唯唯诺诺,背后骂声一片。这样一种情景,这样一群员工,是不可能把工作做好的。说不定下属员工为了报复管理者的霸气,还会在暗地里使绊子,让管理者的管理工作难上加难,处处出纰漏;一身霸气的管理者,还无法留住员工,员工极其不稳定,工作没有传承,工作失去了持续性,管理也很难做好。
所以结论就是,做管理,不能让自己沾染上霸气、匪气。
管理者的作用,是要通过他人创造价值,取得业绩。所以,管理者需要建立和成就的是自己的威信、诚信,并且把激励下属作为自己工作的第一要务,因为既然是通过他人完成工作、创造价值,管理者就必须学会激励他人而不是“吓唬”他人。
那么,这个问题就变成了“如何让自己建立威信”,并让下属员工愿意或乐意听从自己的指令,服从工作分配,把自己领导的部门工作或职能工作完成好。
一、有规必依,违规必究。
一个管理者,如果不能把公司或者部门的规定之信用建立起来,管理就会遭致失败,团队就会变成一盘散沙。公平公正地按照规定执行,是建立威信和诚信的第一步。有些人觉得制度和规定要灵活运用,听上去好像没错,听上去有人情味,实际上,制度和规定一沾上“灵活”的边,就会导致无穷无尽的后续的麻烦。如果一个员工向你请示,说能不能每天下午提早半个小时下班,期限为两个月,因为那样可以去接孩子。管理者如果灵活一些,提出了一个要求,说下属员工必须提前半个小时上班,以弥补提早半个小时下班的时间,下属员工答应每天提前半个小时上班,于是管理者就打破了考勤制度,答应了下属员工的这一请求,这似乎让管理者看上去很讲情理,很有爱心。但是,后面会带来无尽的麻烦。比如,如果另外一个下属员工因为管理者开了这样一个头,也提出自己的请求,说每天要送孩子上去,能不能每天推迟半个小时上班,但可以每天推迟半个小时下班,以弥补推迟上班的半个小时。作为管理者,你怎么办?如果你不答应后面这位员工的请求,那为什么你要答应前面那位员工的请求?如果你答应了后面这位员工的请求,此后的其它方式的请求都会接踵而至,不断发生。部门的管理就会陷入麻烦。而且这样的灵活性,搞得其他部门的管理者也不好把控公司的制度,其他部门的管理者会埋怨你这个管理者过于灵活。混乱就会发生。
所以,作为一名管理者,无论如何不能打破制度和规则,必须有规必依,违规必究。
二、学习面谈技巧,学会处理刺儿头员工。
管理者会理想地想象部门的员工,他们都是一群听话的员工,你只要下达指令,把工作分配下去,工作业绩就会水到渠成。而实际上,每个部门都有程度不同的刺儿头员工,他们谁都不怕,有时候吊儿郎当,可能能力还很不错,管理者无论说什么,他都反对,也许还是不是专门挑刺儿。也许有些管理者会说,遇到这种刺儿头员工,直接开除了就完了,别跟他啰嗦。一遇到不好管理的员工,什么也不做,就知道开除、辞退,这样的管理者似乎显得很无能,而且开除和辞退员工会给公司带来经济上的损失,也难以服众,对于建立自己的威信也没有太多的作用。所以,管理者首先要学会与下属员工的面谈技巧(与员工面谈是一门艺术)。
面谈的核心在于,管理者要怀着为对方好的念头,怀着真心想帮助对方的念头,说话的口气、语气要平静如水,不使用攻击性的语言,不要气急败坏(管理者要有风范),但是要逐步引导员工。对于大喊大叫、出言不逊的员工,也要有平静而艺术的回应。
比如下面的对话:
管理者:我上次布置给你的工作完成的如何了?
下属员工:还没做。
管理者:为什么还没做呢?你的工作不完成,后续的很多工作都无法开展,继而会影响整个部门工作的推进(对不良后果的说明)。我知道你的能力很不错(表扬)。
下属员工:就是不想做。
管理者:你对我有什么成见吗?还是我有什么做的不对的地方。
下属员工:......(思考了一下)没有啊。
管理者:那是什么原因导致了你不想做。
下属员工:没有什么,就是不想做。
管理者:你的薪资是因为你做了工作,公司才支付给你的,对吗?
下属员工:是的。
管理者:那么你不想做分配给你的工作,是不是意味着你的薪资应该受到影响?
下属员工:我不希望我的工资会受影响。
管理者:那就是你答应做我分配给你的工作了?
下属员工:......算是吧(勉强答应)。
管理者:很好。那我们三天后再一起讨论一下工作推进的情况。谢谢你!
三天后,管理者再次和刺儿头下属员工一起讨论工作完成的情况。如果他完成了分配的工作,那很好,说明他已经开始听你的话了。如果没有,可能要继续面谈。
管理者:我们三天前约定的工作进行的怎么样了?
下属员工:我还需要点时间。
管理者:还需要多长时间?你的工作推迟了这么多,已经严重影响了工作的进度。
下属员工:明天吧。
管理者:好。那我们明天在沟通一下工作的进展情况。
第二天,如果他完成了工作,可以表扬一下。比如,很感谢对我工作的支持,希望以后我们能把工作做得更好(注意,这里用了“我们”,而不是“你”,这是对对方的一种尊重)。
如果第二天工作还没有完成,可能会有如下的对话。
管理者:昨天你答应的工作做完了吗?
下属员工:还没有。
管理者:你觉得我会怎么处理你三番五次没有完成分配给你的工作的情况?
下属员工:我怎么知道你会怎么处理。我又不是你肚子里的蛔虫。
管理者:你猜猜看我会怎么处理。
下属员工:也许会处罚我。
管理者:我会给你什么处罚呢?
下属员工:不知道。也许扣我的绩效工作吧。
管理者:你不觉得扣绩效工资太轻了吗?
下属员工:那还要怎么样?难道你还想辞退我吗?
管理者:我不排除这种可能性。但有可能我会建议人力资源部门这么做。
下属员工:难道就因为一项工作没有完成就辞退我吗?
管理者:我绝不会因为一项工作没有完成就辞退一个人。因为,你已经三次答应我完成工作,但三次都没有完成(这是不良行为的量化,清晰而有力)。这已经不是工作有没有完成的问题了,而是你失去了我对你的信任。没有信任,我们再一起工作已经没有什么意义了。而且,失信,属于“严重违规”。如果因为严重违规而被辞退,被辞退的员工是没有任何补偿的。
下属员工:我再试试,看能不能完成。
管理者:什么时候完成。
下属员工:今天。
管理者:很好。我们今天下班前再沟通你要完成的工作。
如果今天这位员工完成了工作,一样可以给予表扬和鼓励,因为已经他有了进步。如果没有,我相信管理者应该知道该怎么做了,而且不会有任何辞退的补偿。这个时候再辞退他,才有意义。一是管理者尽到了责任,二是杀鸡给猴看,三是管理者又一次锻炼了自己的面谈技巧。
说实话,如果一个管理者能做到以上两条,威信建立的事情就完成了80%。其余的20%,就是自己的管理能力提升的问题了。换句话说,对事情的管理,相对来说比较容易(管理工作难度20%);对人的管理,相对来说比较难(管理工作难度80%)。搞定了人,管理工作就成功了80%。当然,员工有形形色色的员工,刺儿头员工搞定了,还有能力低下的,懒散的,不思进取的,这些员工都可以按照以上的对话模型成功处理。
所以,管理者别靠霸气来做管理,要靠威信和诚信来管理。威信和诚信的要义,就是要掌握人际能力,掌握了人际能力,基本等于自己具备了领导力。而领导力,就是威信和诚信。
祝题主进步!