个人档案丢失怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
职工档案材料,应当有专业的公共就业服务机构保管,尽量不要个人提取或携带职工档案。否则一旦丢失,麻烦可就大了。
档案材料一般分为10大类。履历材料,自转材料,考察、考核、鉴定材料,学历和职称、职业资格材料,政治、历史情况审查材料,入党、入团和民主党派的材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、出国、离退休、退职等材料、另外就是其他可供参考有保存价值的材料。
档案材料是考察和评价一个人的重要依据,一旦丢失将是个人重大信息的损失,无法补办。
如果丢失怎么办?个人档案材料丢失怎么办?这种情况下,我们在未来使用的档案材料时候就会面临麻烦。没有档案了,只能找其他证明材料。
比如证明学历学位,一般还需要本人的学历证书,如果证书丢失,也可以到相关网站上打印证明材料。如果大学学籍档案丢失,应当去学校教管部门查找自己的学籍记录。
对普通人密切相关的,实际上主要是就业档案材料。就业档案材料丢失,要找就业服务部门。一般当年办理就业手续时,都会有相应的备案登记,也就是业务的花名册。
随着科技的发达,大家都在推动无纸化办公。相应的入职手续和解除手续都存在电脑中,只要提供个人身份证件,随时可以打印。
对于没有录入电脑的老档案,就需要到相应就业服务管理部门存放的业务档案中核实了。
劳动合同,一般用人单位还存在的话,只要随意找一份盖章签字就行。像一些用人单位一直都不给职工签订劳动合同,劳动合同可以补签是一样的道理。
一些无法补办的档案。多年来由于经济体制改革,社会情况也发生了很大变化。特别是一些国有企业在改制或者破产的时候,导致职工档案缺损丢失的现象。由于当时的政策已经过去很久,一些原有的用工主体已经不存在。尤其是七八十年代我们参加工作时的档案,就很难再进行有效材料的证明了。
但是,这些职工档案一般关系到视同缴费年限或者特殊工种的工资、工作岗位调整,所以一般建议有这样职工档案的群体,提前核实。否则,一旦查找不到影响退休可就麻烦了。