档案年龄弄错了应该怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
职工档案问题是非常重要的问题。职工档案不仅仅是全面综合考察职工的主要依据,也是国家档案的重要组成部分。职工退休要审核职工档案,这一点是非常重要的。
职工的退休年龄以档案为准可能现在很多年轻人并不理解,为什么职工退休年龄要以档案记载为准呢?
身份证号出现的时间较短。最早的身份证号出现是按照《身份证条例》在1985年9月公布并实施。现在退休的职工中有很多人,是在此之前参加工作的。
最早参加工作以什么证明出生年龄呢?说实话,当时并没有太完善的证明方式。一般都是当地的村委会或者派出所户籍部门出具证明。村委会中会有村民的花名册,一般会以此为准。
国家统一实行身份证的时候,是通过全面信息采集的。采集的时候,难免忙中出错。姓名记载不对,出生年月不对,这种事情也是司空见惯的。名字差一个笔画很常见,比如风和凤、赢、嬴和羸。很多人的阴历生日和阳历生日就搞不清楚,我的生日明明是30号,结果硬生生的被改成3号。
所以,在1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》中,对职工出生时间的认定进行了明确:采取居民身份证和职工档案相结合的办法。当身份证与档案记载出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。
可是,过去很多人为了当兵、上学、就业,确实有过擅自改动本人档案的情况。虽然说国家严禁随意更改职工出生时间,但并没有太具体的落实和实施有关罚则。
如果说职工档案中记载的出生年月比较早,让自己年龄比较大,这样对多数人来说是比较划算的,因为可以较早退休。由于我们现在的退休政策是刚性退休政策,到达退休年龄必须退休,没有选择权。当然也有一些人因为到零要失去有权力的工作岗位,可能不划算。但是对于绝大多数人来说,能够早一点退休还是更好的。毕竟退休后还可以再就业。
如果说当时把出生年月记载的比较晚,用现在的话来说装嫩了,这种情况可能就会比实际出生年月晚退休了。听说有的人要晚退休10年之久。这就很不划算了,有些人表示退休后还不知道能不能活10年呢。要想纠正其实也可以,唯一的解决途径就是寻找本人档案的更早证明凭证。
因为国家文件中明确提出是本人档案,而不是本人职工档案。本人的人事档案实际上是包括了履历材料、考察考核鉴定材料、学历职称职业资格材料、政治历史情况审查材料、党团材料、奖励处分材料等等包括10大类。
实际上对于过去的孩子来说,从入团开始就会有相应的档案材料,进入高中以后也会有学籍档案材料,这些材料会随着我们上大学就业,伴随我们一生的。如果我们能找到这样的证明材料,证明我们真实的出生年月,这样就可以采信了。
对于现在的年轻人来讲,实际上由于我们很多档案都已经采集的比较全,比如说出生证明这就是我们最早的档案材料,但是不放到我们个人档案中,会存在于卫生系统和公安系统的信息记载中。所以,这些年轻人就没有必要按照职工档案中记载的出生年月办理退休了。毕竟我们现在一些人在签订劳动合同时比较随意,甚至会把出生日期和身份证号填错。这样的错误都不再影响我们的退休。
未来,档案管理会越来越规范。