下岗工人办理退休时,不知道个人档案在哪里怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
办理退休需要职工档案,如果没有职工档案,很有可能个人权益就要受到影响。找档案对于下岗职工来说,可能是一件相对麻烦的事情。
在计划经济体制下,所有的档案都是有专门的人事部门进行管理,不会进入个人手中,每年会严格的采集个人信息。
但是随着我国推动国有企业改革,国企职工不再是铁饭碗,越来越多的职工适应了市场的流动性。但是职工档案怎么办?
首先,档案应当从源头查取。应当找到原国有单位,询问档案的去向。
一般来说,档案交接都是有相应的交接记录,如果没有移交的话,就是应该由原单位保管。
当然原单位保管的只是老档案材料,后期的就业档案资料需要找后续就业单位管理了。
实际上,随着我国电脑信息技术的日益发达,很多就业信息记录都有国家来记载,只要有社保缴费记录的,就无需查验档案材料了。当然各地的政策推进程度不一样,有的地区还是需要的。特别是2022年,国家启动了养老保险全国统筹,相信未来越来越多的情况都会以社保缴费记录为准了。比如说灵活就业人员现在参保都不形成职工档案,也就无所谓以职工案为准了。
有一些破产单位,会把相应的职工档案移交相应的公共就业服务机构即失业档案管理部门,个人在找不到的时候也可以去这里找一下。一般来说,只要是有责任管理档案的部门,是不可能将个人档案丢失或者损毁的。
另外,还有一些改制的企业会有后续改制的公司承接档案管理的职责,相应的档案也会移交他们。
最后一些特别的国有企业,在破产时会有当地县级档案管理部门回收相应的人事档案管理材料等东西。私营企业可能就没有了。
一般来说,现在最重要的还是原国有企业的档案材料,涉及到视同工龄和退休年龄的确定等等信息。如果说找不到,只能从后期能够补办到的有关材料中证明了,视同缴费年限是很难认定的。
一般来说,如果退休时没有查找全档案材料,只要先办理退休也不会有问题。因为过去的国企档案查找困难,很多地方都有退休工龄重新认定的职责,当档案查找齐以后,可以重新认定工龄补发待遇。
这就是有关知识,希望能帮助大家。