领导让我改他的稿子,水平一般,想大改,又怕领导不高兴,不改又怕领导说没有能力咋办?
作者: 昆明财税服务平台
今天,领导把我叫到办公室,拿出他的述职报告给我看,说让我这个第一写手帮他改改。我一看,这是什么搞子啊!开头一大段,足有八百来个字,写得乱七八糟的。整篇文章,几乎就是记流水账!整篇文章没有金句,没有灵魂,也没有作为一个领导应该有的高屋建瓴的对事物的认识和排山倒海般的指点江山的气势啊!
怎么办?必须调整。但是,我又不能直接把这篇文章讲得一文不值,这样多倒领导的面子。但是又不能不改,如果经过我的手的文章还是这个样子,流传到江湖上,那多么有损于我第一写手的名誉!
怎么和领导沟通好呢?我决定采用“三明治”沟通法和他进行交流、修改。
我说:“领导!这篇文章您写的?写得太好了!堪称经典啊!”
领导嫣然一笑,笑靥如花。
这是三明治的第一块垫底的面包:先夸他一下。
接着开始指出两片面包中间夹杂着的那些乱七八糟的东西:“但是,没有最好,只有更好!既然您让我提意见,那我就斗胆提些小意见供您参考吧!这样子这篇述职报告就能达到尽善尽美的地步了!”
领导乐呵呵的。确实,得到别人的认可、赞扬,谁的心情都会十分的舒畅。
我对领导说:“首先,我们写文章的结构一般是‘鸡头、猪肚、豹尾’。您这篇稿子,第一段太长了!让人看了有头重脚轻的感觉。文章的第一段,一般就是一个引子,也叫’由头‘,两三行就行了。您把学习、觉悟等内容放到第一段,就显得开头太臃肿了,这样不好,应该把它独立出来,作为一个重要的内容,独立成一个章节或自然段。”
领导急忙频频点头说是。
我快刀斩乱麻,直接在电脑上帮他调整了。
到具体内容,我对领导说:“领导!不看您的述职报告,我还不知道您一年干了这么多的好事、大事呢!成绩突出啊!辛苦您啦。但是,您看,去年您在业务方面做了那么多事,但是您只是罗列而已,并没有提炼出精气神来啊!比如科研工作,您就直接写了个标题:‘科研工作’,然后就开始罗列去年的工作情况,这就显得您对去年的科研工作没有深刻的认识,没有提炼好。您这样写:扎实推荐科研工作………,然后再来叙述过去一年您是如何扎实推进的,把去年的科研提炼一下它的基本特征,就更好了。您也可以这样说:科研工作取得新新成就……,然后再来叙述取得了哪些新成就,这样这篇述职报告就完美了!”
领导看着我:“那你帮我调整一下吧!”
我一面调整一面对领导说:“领导,您的整个述职报告,里面金句不少啊!但是,没有亮瞎眼的金句,这是不行的。要加入一两句重量级的金句。有了金句,您的述职报告就有了灵魂!”
领导急忙追问:“如何加入金句?”
我说:“一般的,金句都是判断句、陈述句。比如:‘一切科研工作的出发点和落脚点都是咨政为根本目的…… ’或者这个地方加入一句‘科研工作难点中的难点,就是战略思想的应用!’这就显得您对科研工作的思考与感悟。加入这些金句,就可以很大地提高您这篇文章的精句神啦!”
领导频频点头称是。
我又说:“领导,您这篇文章气势非凡。但是,气势还得落到具体的句子上。”
废话!其实这篇文章一点气势都没有!领导听不出。
“如何把气势落到具体的句子上呢?我们一般就采用排比修饰法。排比起气势啊!领导。比如这个地方,您应该连续采用4个扎实,扎实……,扎实……,扎实……,扎实……!这气势不就起来了吗?!”
领导对我竖起了大拇指。
最后,我给整个述职报告再盖上一片面包:“领导,这是我见过的写得最好、最全面的述职报告了!通过这篇报告堪称经典,能看出您去年繁重的工作、创新的意识、全局的战略思维和国际级的视野,也看出您去年工作中的亮点、创新点。去年一年,您也真的不容易啊!成绩斐然。”
我看了领导一眼,领导正在洋洋自得呢!
经过两个多小时的奋战,一篇乱七八糟的述职报告被我改得面目全非,但是文章也具有了精气神和气势了,领导非常满意。
这里,回答一下题主的问题:领导让改稿子,他的水平一般,想大改又怕领导不高兴,不改又怕领导说没有能力,咋办?最主要的有3点:
- 采用“三明治”法与领导沟通。就是先肯定,然后再改,最后再肯定。肯定他的水平,肯定他的就成,这样修改他的文章,肯定多于否定,他当然乐意让你修改啦!
- 文章的修改要像吃甘蔗一样,吃一节剥一节,一步一步推进,不能一次性指出问题太多,这样领导一下子接受不了,就不爽了。
- 不能简单地修改,而是要知其然更要知其所以然,要一面修改一面说修改的理由。就像我修改的,告诉领导加入金句的好处是能提升一篇文章的精气神,采用排比句式能提升文章的气势……这样一面修改一面说明,领导就容易接受了。
我是犁子,职场精英培训师一枚。大家对此有什么看法请在评论区留言。
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