每个单位办公室主任是不是都是最忙的那个?
作者: 昆明财税服务平台
并不是每个单位的主任都忙,而是小单位的办公室主任忙,大单位的办公室主任不一定忙。
以前我在一个小的单位当办公室主任,那个单位只有8个人,四个股室,一正两副领导,还有一个就是我这个办公室主任了。
每天,通过OA系统和邮箱收到的文件,最少一天是十几件,多则二三十份。每份少则几页,多则几十页,每天单单看这些文件,处理这些文件,就够我忙了。还有每天要上报各种各样的材料,开展各种各样的学习。有一天,我分别收到不同的5个地方给我发来的要求网上学习视频的通知,这些通知,都要求看完以后要有采访谈感受,然后形成材料报给上级。我单单组织人员观看视频就已经够了。有些视频,看着看着就不能看了,网络拥堵,只能用别的照片冒充报上去,也没有人发现!真是幸运。
在小单位,办公室其实只有一个人,办公室主任也就我一个人了。每天他们要参加哪些会议,需要不需要发言,发言的内容等,这些我都要准备给他们。我们的主要领导,有时一天早上要参加三个会议,有时他忘了,还得不断地打电话提醒他。
两个副职领导、一个正职领导,他们的述职述廉报告、总结、干部信息表等,这些我都为他们保留着,每年修一修、改一改,就可以上报了。
我还有他们的简历、相片等,随时用于上报。有时你通知他们拿,你等到黄花菜都凉了,他们都不能给你。因为他们总是会忘记。
除了这些,办公室主任还有很多的工作要做,上情下达,下情上传,联系左右等,都是办公室主任来做,没有人帮你。特别是年底的各种报表、绩效考评,累到吐血!
后来,我当了单位的副职领导,就不太忘了,只分管一块业务。
再后来,我调到某处级单位任办公室主任。我的感觉是,任大领导的办公室主任,并不是很忙。
首先,我们办文的,专门有一个部门,叫做文电股,一切都是由他们来收文发文。有一个综合股,专门来起草文件和调研报告等。还有一个部门是专门办会的,还有一个秘书股的,专门为各个领导服务的,每个处级领导每天的出行、线路的安排等,都由他们的秘书来做。而我呢?只是审核他们做来的方案就行了。我感觉,并没有什么忙,而是比小单位的办公室主任轻闲多了。
文章来源:网站整理