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领导在工作群里问我要一个文件,要怎么婉转地告诉他我昨天已经发在群里,是他自己没看到?

时间:2021-12-11 03:50 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

挺简单的文件传递或交接工作,怎么让题主搞得这么复杂!

当然,也许题主有自己的苦衷,导致题主烦躁的原因无非有3种!

第一种:题主受不了领导瞎指挥才懒得再给他传文件的。

很多公司里都有这样奇葩的领导,为了自己图省事就喜欢在工作群里瞎指挥,不管是重要通知、重要工作信息还是一时兴起的想法甚至家里的事都喜欢发到工作群里。还时不时点名这个、点名那个监督指挥。被点名的员工则必须马上回应领导,汇报工作进度。

这就导致很多人前脚刚给领导传递他需要的文件,分分钟就被其他人的工作汇报信息淹没。

等到领导想起来管你要文件事的时候,他已经找不到想要的信息了。

而你本以为完成任务可以安心工作了,就没再管工作群里信息轰炸的烂事,谁曾想第二天刚上班就被领导在群里点名重新传文件。

题主对领导混乱管理的工作方式真心感觉烦躁,每次被领导点名重新发文件时,内心都万马奔腾,但每次都要压抑照做!大家的时间就这么浪费在这种事情上!


【对策】就算领导真是头‘蠢猪’,那也不是员工不配合领导工作的理由!

员工只需要把自己该做的事情做好,不用操心领导的问题!他如果一直乱搞,总有一天会下台!正如我们如果一直做不好手头工作,也有一天会出局是一样的!

  • 什么是员工该做好的事情?

比如:传递文件这个事情。

不管是网上传递还是当面送达,员工都应该以领导当面确认签收为标准。哪怕是网上签收也要有领导确认的聊天信息为准。

(小技巧)为了让领导能第一时间收到文件,你不要再发文件发到工作群里了,你可以选择他的工作号进行发送。这样更方便他查收文件。

如果文件太大不好传输,要把文件保存目录清晰简洁的发送给他,方便他查收下载。

如果文件实在太大,领导又不会下载、更没时间查找,那你就别再打字教领导找文件了。这样会让领导很反感的!你干脆直接发信息或电话告诉他:文件太大需要下载到移动硬盘中,需要大概多长时间,然后你亲自送到他办公室……(沟通内容简洁、重点突出,不要占用领导过多时间。)

然后你就把文件下载到公司指定移动硬盘中,亲自给领导送到办公室,这样才能做到善始善终,让领导无法找你后账!

切记:不能只管传送,不在乎领导是否收到,这样的工作态度严格来说是不负责的!最后倒霉的还是自己。这不第二天领导又找后账吗?无形中耽误了你们双方的时间和工作效率。

如果题主在办公室方便取文件还好,只是重新传送一遍,算是举手之劳,也算是给昨天工作不足做个弥补。

但如果题主此刻不在电脑旁,无法及时给领导传递这份文件,由此可能会耽误领导上午的工作,而这个工作又是关乎公司利益的大事,那你的小小疏忽就性质大变了。你将成为不良后果的主要背锅侠。

即便不是主要负责人,领导也会严厉批评你的工作失误,你说你冤不冤!

而这些‘倒霉事’本可以从开始就避免,只需要题主在工作中稍微用心一下,在确认领导签收后再视为完成任务。

如果领导迟迟没有做出接收回应,而这份文件的重要性又很高,那你就要想办法联系领导让他当面确认。这是身为下属的基本职责,也是避免飞来横祸的基本防范措施。


  • 那可能朋友会说,就一个小小的传递文件工作需要这么谨慎吗?

当然要谨慎!因为公司的上下级都是利益共赢体,员工需要时刻洞悉领导和公司对文件内容的效果需求,这是体现员工价值,确保上下级共赢的基本前提。

所以,我们更有必要在确认领导是否接收的同时,请领导指教文件内容的价值性和实操性!有哪些不足之处,我们再及时调整。

员工只有时刻体现出这样谦虚谨慎的工作素养,才能与上级领导做好配合!

千万别别以为这是在刻意讨好领导,下属工作越规范、态度越诚恳,越好实现变相‘教育’上级领导的目的。这样在将来的合作中,大家才能因为彼此专业和共赢目标而合作愉快!

这就是传说中的向上管理。

所以,遇到糊涂或不专业的领导不可怕,下属也可以用专业且驾驭领导的策略,‘培养’出一位和自己和谐配搭的领导,起码日后大家合作都省心省力!


第二种原因:也许题主只是效仿部分同事的不良工作习惯。

比如:有一个图省事的同事把文件或通知等信息往工作群丢,那大家就会接连效仿,进而形成了不好的工作风气。那题主缺乏经验,自然跟风效仿。

但偏偏领导只点名让他重新传文件,所以题主才懒得重新传。


【分析】不管同事如何做,题主还是应该做好自己该做的事情!在群里回复第一时间回复领导:马上发送。 但这回发送的渠道不要是工作群,而是要选择领导工作即时聊天号,并在确认领导接收文件后才算完成工作。而不要把精力专注在效仿同事不良习惯和看不上领导智商上。

毕竟,公司是铁打的营盘流水的兵!

严格来说,公司是不太怕少部分员工形成的所谓不良风气的,因为只要不伤筋动骨,公司是会随时兴起有能力的领导正本清源的!大不了淘汰被‘毒害’过深的员工,换成 ‘健康’员工呗,只要能确保公司正常发展,公司不会在乎没有价值的员工去留的。

但被踢出局的员工就惨了,因为不良风气一旦染成,就会变成不好的工作习惯。你带着这种习惯走到哪家公司都做不长久,你会一直被消极思想侵蚀,即使遇到更好的工作机会也没有勇气抓住,最终买单的还是自己。

所以,请题主为了自己更好的在公司工作,也要保持耐心服务的精神与领导合作!毕竟领导比咱们忙,咱们升职加薪也需要他,那与人方便才能与己方便!

哪怕领导比咱们笨,也要保持豁达胸怀去‘帮助’他,你说对不?

文章来源:网站整理

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