昆明公司注册-注册昆明公司-昆明工商注册-注册公司流程及费用-昆明财税服务平台

〔职说社保〕观点: 单位不给员工存档案的问题普遍存在，至于有无档案影不影响养老金的多少，得看档案里有没有【视同缴费年限】，这1类人无档案年少领2万左右养老金，看看有没有你。

1.何为档案？

这里说的职工档案，一般是指人事档案。档案主要是记录一个人的主要经历(学习及工作)、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，一般会需要使用档案。

2.单位不能存档，员工档案存到哪里去？

如果是刚毕业的学生，需要由学校协助转递；如果是原单位可以存档，新单位不可以存档的职工，则需要原单位配合转递档案。一般来讲，没有单位接收档案，需要把档案由原存档机构转递到户籍所在地人力资源和社会保障局人事档案管理科或者当地独立存在的人才公共服务中心。

如果参保人档案无【视同缴费年限】，其实有无档案根本不会影响参保人办理退休，领多少养老金。

但是，如果参保人档案有视同缴费年限记录，没有档案可能少领或者领不到养老金。

1.何为视同工龄年限？

【视同工龄年限】是指参保人在强制实行养老保险制度之前，国家政策规定认可的连续参加工作年限，以及可被认定为视同工龄的其他情形的工作年限。

以北京为例，一般普通企业自【1992年10月1日】起开始实行养老保险制度，意味着1992年10月1日作为视同工龄与实际缴费年限的分界点。即1992年10月1日前的连续工作年限计入视同缴费年限，1992年10月1日后只有实际缴纳养老保险，才可以认定缴费年限，退休时领取养老金。

国有企业和县属集体企业的固定职工(非临时工)，自【1998年1月1日】起，实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度，意味着1998年1月1日之前，非违纪除名之外，都可以按国家规定计算为连续工龄的时间，认作为“视同缴费年限”，退休时领取过渡性养老金。

2.举例说明，没有档案少领多少养老金？

王大爷，1960年生，1978年在国企单位上班，于1998年下海经商，按照历年社平工资的100%为缴费基数，正常缴纳职工社保，2020年1月法定退休年龄60周岁时累计缴纳22年，个人账户储存额为12万元。

则王大爷退休当月养老金为:

基础养老金:7855×(1+1)÷2×22%=1728.1元；

个人账户养老金:120000÷139=863.31元；

过渡性养老金:7855×1×20×1%=1571元；

小结:视同缴费年限20年，按照北京市社平工资100%档缴纳社保22年的王大爷，退休当月可以领到1728.1+863.31+1571=4162.41元。如果王大爷有档案，即使存在户籍所在地，也可以在退休当月借阅审核并认定1998年之前的视同缴费年限，则退休当年每月可以多领1571元，一年就多领18852元。

单位不能存档，并不意味着档案就可以自己拿着，不用存在人才或者社保局档案科了。如果档案中有可以证明视同缴费年限的材料，不存在指定机构，就可能造成死档，像王大爷一样20年工龄就可能一年少领18852元养老金呢。

所以，有人事档案且存在视同缴费年限的职工请注意，就算单位不能存档，也要妥善把档案错至户籍所在地。

待到退休前一个月借阅审档认定视同，实际养老保险缴费不足15年，视同缴费年限可以凑，累计缴费超过15年就可以领到养老金；如果实际缴费年限超过15年，视同缴费年限可以多领过渡性养老金。

总之，保存好档案，认定视同工龄，才能多领养老金，避免吃亏。

欢迎【关注懂社保、懂退休、懂职场的〔职说社保〕】，一起学习更多职场和社保实操知识。更多【分享】，更多【收获】！

文章来源:网站整理