“我是有错,但也是领导安排协调有问题在先”,面对这种工作态度的下属,你该如何?
作者: 昆明财税服务平台
面对工作中出现的问题,下属的反应是“我是有错,但也是领导安排协调有问题在先”。
这句反应代表了2句潜台词:
1.我也许做得不够好,但不应该承担主要责任;
2.问题主要的根本原因在于领导的工作安排和协调有问题。
面对员工这样的反应,我们不仅要发现员工的问题,通过管理措施引导他正确认识问题,更重要的是作为领导,我们也需要反思是否确实有做得不到位的地方。
一、向下负责,协助下属复盘,总结经验在职场中管理者最重要的两大功课之一就是“向下负责”,通过管理手段能帮助下属共同提高。下属这样的反应,是符合人性的特质的。卡耐基在《人性的弱点》中曾说过:“人就是这样,做错事的时候只会怨天尤人,就是不去责怪自己。”
而管理者,我们应该充分理解下属的情绪波动。在下属情绪已经平稳的情况下,选择一个相对私密的环境,邀请员工共同复盘这项工作。复盘可以按以下4个步骤进行,一起总结得失、共同成长:
1.回顾目标:复盘的时候要先回顾一下我们当初想要达成的目标是什么,预先制定的计划是什么。
2.评估结果:当前的结果和预期目标做比较,评估哪些地方做得好?哪些未达到预期?
3.分析原因:找出导致失败的根本原因,特别是哪些因素造成的失败。
4.总结经验:如果以后遇到类似的情况,可以如何进行。
如果复盘的结果确为作为领导的我们安排协调有问题,引导员工主动做好“向上管理”,有效沟通,获取我们的支持也是复盘所得的宝贵经验。
二、自我反思,如何更好地引导员工完成任务《论语》中有“不教而杀谓之虐”,即如果领导还没好好教下属,你就处罚他,这个叫暴虐。
面对下属犯错,我们首先需要自我反思,是不是我们的管理上存在问题?找到问题关键才能有针对性地采取改善措施。
1.是我们选错任务执行者?每位下属都有自己的特质,面对不同的任务胜任力不同,尽量选择最胜任的下属来完成相关工作任务。
2.是我们给的培训不够?有针对性地提供培训和带教,帮助下属提高胜任力。
3.是我们没有明确告知下属任务目标?我们需要花时间来给下属讲解任务目标和要求。
4.是我们确实没有提供必需的支持?定期和下属就项目进展进行沟通,根据需要提供资源和支持。
我们有时布置任务就仅仅是口头一句,等到下属来交任务了才发现原来下属根本就没有理解任务要求,导致返工甚至任务超期。我的同事小宋有次就直接抱怨说:领导,是你没说清楚。
当场我有点下不来台,后来反思发现,确实我布置任务的时候以为他知道我要什么,而没把要求说清楚。
之后,当我再需要小宋布置任务时,我会主动要求小宋复述需求,说明他的执行方案,并在一开始就纠正错误理解。等到任务验收的时候,就很少发生理解偏差导致的问题了。
如果下属只是因为短暂的打击而一过性地做出这样的反应,那么我们应该做的是安慰他、帮助他走出自欺欺人的思维盒子。
如果下属长期处于一遇到问题就推卸责任的状态,经沟通和辅导无法得到改善,那么他也许真的不适合这个团队,放他去寻找更适合他的岗位才是正确选择。
以上。
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