突然被调到另外一个部门当了领导,手足无措,该怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
题主好,这种情况下你感受到了“手足无措”,这种情绪在我看来并非是一件坏事,至少在内心你已经开始思考工作带来的责任。
不管之前是普通员工,还是调到另一个部门做领导,属于平级调整,是危机还是机遇,一切尚有来日。
关于如何着手接下来的工作,其他的笔者已经写得很清楚,我将从处理自身内在情绪开始,回答今天的问题。
主要有2个方面:
一、比起梳理优势更重要的,是先了解自身情绪的源头:认怂也无妨简单来说有2个方面可供参考:
1.情绪的表象:你是否在和自己打架?
我有一位学员性格较为内向,每次公开说话时,他都会觉得特别紧张。最近他找到了一份工作,最后一关是群体面试,也就是4-5个面试官向他提问,当时他知道后就慌了,一对一都会焦虑,更何况这么多领导在场,很担心“出丑”。结果一整天都在烦恼如何是好,害怕出问题,事实上,之前他有类似的工作经验。
他的情况其实与题主类似,他以为自己的紧张原因来自于自己的缺陷,放大了情绪的影响。但缺点哪能一时半会改正呢?越想越烦躁。
后来他来找到我,我告诉他,其实你自身有类似的经验,并且工作表现也是可圈可点。可是当你关注到情绪之后,只是去试想可能的单一原因,用敌对的角度去解决情绪,这不是自己和自己打架么?
而在题主的案例中,老板/领导已经点头,可自己还是难以平复情绪,这时候,理性化的思考,梳理优势其实真的用处不大。因为太想做好,甚至证明,反而是陷入苦恼。
学习相关的工作知识,却没有处理好情绪,效率也会大打折扣。
2.认怂也不妨:拥抱自身的情绪,才是真正自信的开始
在个人心灵成长领域有一个很火的词,叫做“生命力”。
生命力到底是什么?用通俗的话来说,则是释放自身的天赋,去探索已经拥有的和从未尝试过的领域(生活/职场/事业/心灵)。生命力越强的人,在他们身上,你会感受到能量,也就是很能感染人,他们似乎做事动力十足,活力满满。
可许多人不知道,这些很能感染人的小伙伴,他们自身对于情绪的感知也会比一般看上去大大咧咧的人,更为强烈与敏感。
但我们自己在出现“手足无措”时很容易感知到情绪,就把情绪归结于自身对于外部的纠结(不知道老板的指定人选是好还是坏,不知道自己能不能做好,能不能胜任)。
事实上,情绪好与不好的评判标准与一件事的结果一样,很难界定。
创业失败是坏事么?对于一些人是毁灭性的打击,但对于创业老手来说,这也许非常普通,下次要学会从中吸取教训。
所以,正确的处理方法是,感觉到自己的情绪后,先试着平静下来。
告诉自己,正确看待自己的企图心与欲望,情绪可能是提醒我们,不要过于害怕,有一些事情可以从现在开始努力。比如说平静接受,落落大方的接受任命,一步步往前走。
在情绪面前,认怂又何妨?况且,这是我们自身的一部分。
二、把职业化的事交给职业,职场破局也许随之而来现代人工作压力普遍较大,我有一位医生朋友,在门诊时经常接待因情绪难以消化而导致各种亚健康疾病的上班族。
有句话是这样说的:适度的焦虑也是一种自我保护机制,它能够激发出我们自身的积极能量,去应对外界的变化,从医生的角度来说,身体这时候很可能出现一些应激反应,比如说免疫力下降,皮疹,肠胃不适等现象。
所以,职场人先学会“养心养身”,更有可能成功,并不是泛泛而谈的一个医学理念。
那么具体的工作怎么办?
那就是用职业的方法去解决职场问题。
简单来说有以下2点:
1.正确评估:人+事
告诉自己,即使是调动到另一个部门,在原有部门学习到的知识并没有随之消失。建立的人脉也都还在,另外,公司的总体目标并没有变化,只不过是部门职能进行了调整。
在此基础上,不妨这样做:
A 新部门基本情况:组织目标+现有团队成员情况(可通过侧面了解)+过去的工作了解
B 上级领导的期待:当前最主要的问题是什么?回应这部分期待,你的独特观点是什么?
C 做好当下工作交接:工作交接完毕,同时对原有部门同事/领导(或有)表达感谢
D 不急于三把火:多与新部门同事进行正式/非正式接触,先融入集体是第一要务,再来通过专业/业绩树立权威
心里有底,也会更有底气。可以理解题主到新环境时,会出现的一些情况。但也不用过于依赖过去的领导经验,毕竟,每个人的管理风格不同,对方的管理方法,并非全部适用于当下的环境。
如果实在对于当前自己的规划感到迷茫,也可以寻求身边的管理经验丰富/管理咨询的专业人士,他们也会提供一些建议。
2.表明态度:用时间证明一切
接下来,需要与老板进行正式对接。许多人可能迷茫,都已经任命了,不是应该立刻投入工作么?事实上,还需要做到这3步,才算是专业的职场人士。
A 感恩:既然是部门领导,都应该感谢老板的提拔/重用,也能让对方感觉到你在乎这件事。
B 计划:计划并非只包括个人未来的工作计划,也应该包括部门的初步工作框架,并询问对方的意见,是否存在偏差,若有,及时进行修正。
C 中立:不过多发表对于之前领导人的评价,也不要趁机落井下石。肯定对方之前的付出,表达认真工作的决心。
最后,相信自己能够做好这份工作,紧张何尝不代表一种激动的心情?手足无措也许代表自己已经想好了诸多的工作可能性,正式它,再来从技能层面改进,相信你能够成功。
希望我的答案对你有用。
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