为什么在任何工作岗位上总有人忙得要死?有人却闲得要死?
作者: 昆明财税服务平台
在体制内,这是普遍现象,在大企业,也是普遍现象,俗称大企业病或者体制病。这是群居动物的基本属性,二八定律,20%的人承担80%的工作量。高明的管理者,知人善任,用人所长,尽量避免这种现象发生,但是团队小一点,人力资源少,管理者往往无能为力,因为他没有办法。
我从事中层管理多年,每天都面对这个问题呀。一个文件来之后,我就想这件事交给谁办呢?手下就七八个人,或者一二十个人。巴拉来巴拉去,也就是小李合适做这件事。举一个例子吧,文件一来,就要报材料,能写材料的,只有小李。于是,小李就背上了沉重的包袱,每次有文件来,都让他写材料。
小李写材料,是非常费精力的。办公室几位大姐,还总让他帮忙取个快递,他就更忙了,因为赶材料,没有帮忙,几个大姐就开始冷嘲热讽。见到小李材料上有个错字,就到处说小李的坏话。甚至还当我面告状,小李干活不认真,你看材料上有错字。我都是一笑,谢谢你的纠正,但是,我自己改过来就行了,从不会批评小李。我对几位大姐员工,也不说什么,心里想:你们怎么不写?但我不说,心里有数。
两年过后,需要晋升主管,我肯定第一个提拔小李,谁干得多,能力强,我依赖谁,当然要重用谁。手下十几个人,减掉那七八个,不但不少人,反而更精干。有时候,我再想,真的希望那几个不干活还捣乱的人不来上班,上班也不干活,干活就是添乱,闲着就说闲话,
这个例子,告诉我们,其实,这个现象,就是客观规律。主要有几个原因:
第一,人性定律。
第二,人力资源自然分布,总有能干的,总有不能干的,凑到一起,就会出现能干的多干,不能干的少干,因为管理者不会浪费管理效率。
第三,人力资源的不足,能干的就符合帕累托效应,越能干,上司交办的事情就越多,形成恶性循环,但是,上司明知道,自己也解脱不了。
第三,如果是体制内,养的闲人太多,能干的提拔走了,闲人不动,越攒越多,就会形成二八定律。还有,能干的委屈了,跳槽了,不能干的没人要不跳槽,又形成二八定律。
第四,工作态度。有的人是内驱型的,愿意多干活,主动多干活,想锻炼成长,想早日进步。有的人是算盘型的,拨一拨动一动,不拨拉就不动。还有的就是心理不平衡,能干也消极怠工,故意不干活。
第五,管理方法不合理,上司不能知人善任。不过这个在小单位,不是主要原因,还是因为人力资源不足,手下就这些人,谁能干,当然找谁干了。你让不能干或不积极干的人去做事,不但做不好,还给你惹事。管理者也是无奈的,尽管有些管理学的书本,但是在实践中,其实,管理者从管理效率出发,不得不抓“二八定律”。
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