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麦肯锡有个“电梯法则”，也称“六十秒法则”，大意是：你给特别忙的上级请示汇报，就像坐电梯遇到了一样，在60秒钟汇报清楚，取得支持或拿到订单。

柳传志对中层有一个严格要求叫做“600字法则”，大意是：我很忙，无论多大的事，你们必须600字写清楚。

忙碌的领导，一般没有时间与下属废话，如果下属不善于总结提炼，就让领导心生厌烦。与特别忙的上级交流，主要有三个难题：第一，上司很忙，你很难找到他；第二，你汇报过程中，他同时忙于处理公务，比如，边听你汇报边接听电话；第三，特别忙的上司一定脾气比较暴躁。

所以，与忙碌的领导有效沟通，就三个秘诀：一是高度精炼，二是见缝插针，三是掌握领导生物钟。

一是高度精炼。口头汇报，虽然做不到麦肯锡60秒法则这么极端，但最好也要在5分钟内，把复杂的事项说明白。用书面的请示汇报，做不到柳传志的600字法则，也要尽可能精简高效。国家规定政策文件不般不超过3000字，公司的请示汇报建议不要超过2000字，最好在1000字之内解决。

二是见缝插针。有急事怎么办？就要盯着领导，他忙他的，你盯你的，利用一切机会，简短向他汇报，你不能因为他的忙，耽误了紧急要务。比如，在电梯里，并肩走在走廊里，都可以请示汇报工作。因为特别忙的上司，思维也比较敏捷，一般也不讨厌你见缝插针的做法，否则，你能怎么办呢？

三是掌握上司的生物钟。知道他什么时间干什么，什么时间处理公务，什么时间心情好，等等，知己知彼百战不殆嘛！比如，周一上午都是例会，是他最忙的半天，你就不要打扰他，你可以下午去汇报。周五下午是他准备思考周末去哪里度假的时候，你就不要去汇报需要他决策的事项，很可能他在周末把这件事忘记了，等等。

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