我老婆是公司的行政人事经理，每个月都要帮公司垫十来万的钱，这样合理吗？
作者： 昆明财税服务平台
这肯定不合理啊，事出反常，必有猫腻！除非你老婆非常非常有钱，拿出来十来万就跟普通人掏几十块似的，根本不怎么在乎；再要么就是你老婆本身就是公司的股东，为了公司的运转和发展，别说自己掏十来万先垫上，就是掏100万也心甘情愿。
正常公司，断然不会让“行政人事经理”每个月垫十来万的钱，虽然偶尔开个会做个项目的会垫点钱，但月月十来万这种事，断然不会发生！为什么呢？
大公司，通常都有严格的审批流程和报销流程，事先让员工“垫钱”还是经常发生的。比如我到某地出差，或者做某个培训项目，一般酒店费用啊、会议室费用啊等等，都是先刷我自己的钱，然后再将发票拿到公司，公司给我报销。
但公司也考虑到了这一点，如果哪些部门的同事经常需要垫钱，公司就会为这些人开通“备用金”，尽量避免让员工垫钱。“备用金”通常直接打员工卡里，离职才收回！
所谓“备用金”，就是公司先拿出来一笔钱给你，比如1万。这笔钱就时刻在你手里，你因公出差，或者因公消费需要花钱的时候，就可以用“备用金”支付。如果“备用金”不够，还是需要你自己先垫钱。但这样，自己通常不需要垫太多钱。
小公司，由于管理制度并不是非常健全，而且财务人员通常都是老板亲戚，所以在财务支出方面格外谨慎。所以在大额花费方面，小公司倾向于“先提款”，也就是说员工先根据预算从财务去“提取”一笔款项。
小公司通常不会搞“备用金”这一套，这样的话，对公司的资金压力太大，小公司都是在需要花钱的时候，通过层层手续“先提取”一笔款项。也就是说“一事一提”。
比如员工小王需要去做一场会议，会议费需要20000元，那么小王就可以按照既有流程，向公司申请这笔钱，审批通过后，财务就会将这笔钱拿出来交给小王，这样小王在支付会议费的时候，就可以用这笔“从公司提出的钱”进行支付。
总之，大公司和小公司会有一些不同！大公司倾向于常给一笔“备用金”，然后让员工根据实际情况垫钱，再回公司报销；小公司倾向于让员工先申请，然后“提款”，再回公司核销，尽量减少员工垫付。
为何我做出这样的判断！就因为几乎所有的大公司，“人事经理”就是“人事经理”，外企喜欢叫“人力资源”，国企喜欢叫“人事”，也仅仅是称呼的不同，但都是绝对专职的，而且大公司的“人事经理”的职责是划分很细的！
“行政经理”就是“行政经理”，通常就是负责公司的一些行政安排，比如公司的文件、通知、会议、接待、车辆安排、甚至餐厅宿舍等等，这也是专职的！
将两个专职的职位混合在一起，通常是因为规模不够，没必要分开，所以“行政人事经理”这个职位多出现在中小企业，或者虽然有规模但管理却比较混乱的民营企业！
综上，题主老婆百分之九十以上的概率在中小企业，或者有规模但管理比较混乱的民营企业。在这种企业里，人员流动较高，员工薪资待遇并不是非常高，所以每个月垫资10万这种事情是很少出现的。
因为，如果这是正常情况，就意味着“公司招聘行政人事经理，必须要求候选人拥有闲钱10多万，且可以随时被公司使用”，不然候选人就没有办法做这个职位。但这显然公司是不可能这么要求的！
1、自愿的
行政人事经理垫钱是完全自愿的 ！虽然公司有规定“可以提前申请，然后提款”；但是行政人事经理怕走程序太麻烦，觉得还不如自己先垫上，然后再找公司报销！这是完全自愿的行为，当然前提是得有钱啊！
2、被逼的
公司某些方面出了问题，行政人事经理为了保住工作，不得不做事先垫钱，但这种可能性不大。因为公司出了问题，首当其冲的就是削减费用。
3、其他性
先问你一个问题，你怎么知道这十多万是为公司垫钱了，有没有可能这笔钱根本就没有为公司垫钱，而是做了其他的项目。这种可能性还是很大的。
总之，如果偶尔一两个月垫资10多万，对很多企业的高管来说，也是正常的，但月月需要员工垫钱10多万，肯定是不太正常的！除非是员工自己嫌手续麻烦，自己也有钱，不愿意申请什么“备用金”和“预提款”，每次都是自己先垫上，那我只能说，还是因为你有钱啊！
最后，基于我的经验，每个月，注意是每个月都需要员工垫钱十多万的岗位是不正常的，因为这预示着能够胜任这个岗位的员工，必须要“个人有十多万闲钱随时被公司调用”，迄今为止，这样的岗位要求还是几乎不存在的！
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