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大领导总是隔着我顶头上司安排我工作,怎么办?

时间:2021-11-18 17:12 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

我有一个朋友,几个月前的遭遇与你面临的情况如出一辙,不过,她现在已经逃出生天,恢复往日的平静了。

先说说她的情况:

她在分公司财务部任总账会计,原上司A于今年初晋升为集团财务部经理,集团财务部总监又从外地调了个亲信B来填补分公司财务部经理的空缺。

于是,B成了她的新上司,而A则成了B的上司,并且,三人都是女性。

俗话说“三个女人一台戏”,一点儿也不假。

这俩领导貌似从一开始就不对付,互相看不顺眼,她俩关系不和也就算了,偏偏A又总是越过B给我朋友安排工作,还要求她优先处理,不能耽误。就这样,我朋友也无形中卷入进来。

看来,职场上的利益纠葛,想置身事外,是不大现实的,每个人都不是孤立存在的。

这个情况持续了一个多月,渐渐地,B发现:总账好像天天忙的跟陀螺似的,经常加班到很晚,而且有几次安排工作给她时,她都说手上有集团交代下来的任务,重要又紧急,抽不了身。

一来二去,B就不开心了,觉得自己没被尊重,权威受到挑战,而且态度还都写在脸上。

朋友也很犯难:大领导安排的工作段然不敢拒绝,但新领导又是顶头上司,对自己有直接考核权,也不能怠慢呀。而且手上的工作越来越多,还老出现时间上的冲突,固然可以通过加班完成,但是自己却搞的很累。

朋友向我吐槽她的境遇,唉声叹气。我给了她几个建议,2个月时间,终于帮她化解了这种尴尬的处境,不用再受夹板气了。

具体是这样做的:

1、提前向A和B发送月度工作计划,越细越好

月底最后一天,把下月的工作计划发送给B,抄送给A。这里她突出三个重点:

  • 工作计划,尽量细化为每一个具体的可直接执行的动作;
  • 工作计划对应的时间安排,具体到每个工作日,并且预估出大概的用时;
  • 标注出哪些时段可以穿插进来非紧急工作任务;

让A提前知晓自己下个月的时间安排和任务量,好处有两个:

  • 有效避免了A随时安排工作进来,造成时间冲突;
  • A有些可有可无的工作由于与她的计划冲突,也就不会再安排给她了,减少了她的工作量。

2、每周开始前,再向A和B发送下一周的工作计划

月度工作计划固然已经发送了,且已经计划的比较周密,但常言道“计划赶不上变化”,工作计划还需要根据实际情况的变化实时的进行调整。

每周开始前,把下一周的详细工作计划调整后发送给B抄送给A。这样做的目的是:让A再一次了解自己的时间安排,从侧面向她强调“老娘是有计划安排的,不要随便安排临时任务”。

3、当A临时安排了任务下来,第一时间同步给B

这样做,有2个作用:

  • 让B感受到被尊重,自己是积极主动的向她汇报工作的,不会对她有所隐瞒;
  • 让B知道自己接下来的工作安排,不至于B也安排工作过来,造成时间上的冲突;

4、如果在同一时段,A和B都安排了任务,优先处理B的任务

这种情况虽然比较少见,但也出现了几次。我让她优先处理B安排的任务,但是得让B去找A说明情况。

这样做可以起到敲山震虎的作用:

  • B从侧面向A宣示了对下属的直接管理权;
  • B也感受到了满足感,下属是“懂事的”,是把自己放在眼里的。

经过两个多月的时间,A渐渐地减少了直接给她安排工作的行为,她的工作量和工作节奏也恢复正常。

结语:

类似的问题,看起来比较棘手,这是职场上常见的越级管理的问题,但是对于当事下属来说,通过技术手段其实是可以化解的,把握好分寸即可。

至于领导们之间的小九九,完全可以不予理会,让他们闹去吧,自己做好本职工作即可。

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