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为什么有些管理者故意把简单的事情复杂化?

时间:2022-01-10 17:19 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

一件事情,对于某个人群来讲,是简单的;而对于另外一个人群就是复杂的。对一个人来讲,1+1=2是最简单不过的题,而对于那些数学家来讲,是世界级的难题,而且至今还没有人能证明;对于普通人来讲,手机就是按键开机,上网、打电话,而对于手机开发者来讲,却极其复杂。

简单,只是在你脑子里简单,但在管理者的脑子里,简单就是复杂。没有哪个真正的管理者喜欢“故意把简单的事情复杂化”。简单的背后都是复杂。

一、管理者需要全方位考虑问题。

看上去简单的问题,管理者却需要站在全局考虑问题。对一件事情的管理,需要牵涉到方方面面,管理者不得不考虑各个相互关联、相互影响的因素。我们常常说“牵一发而动全身”,与管理的复杂性一脉相承。

比如,一个员工提出了加薪的要求,对于员工来讲,不就是同意或者不同意之间选择嘛;但对于管理者来讲,在审批员工加薪申请时,就不得不考虑:员工的能力、业绩和加工资是否匹配,加薪之后,会不会让其他员工感到不公平,从而导致其他员工的工作意愿降低,甚至导致其他员工离职而带来的人力资源成本增大;同时,还要考虑如果不同意员工的加薪申请,会不会导致该员工离职,会不会导致支持该员工的员工由此而为其打抱不平;另外,还要考虑公司的盈利状况是否支撑员工的加薪;加薪之后,发现该员工的实际能力和价值与加薪不匹配怎么办;同意该员工加薪申请,是否符合公司的加薪政策、加薪制度。

再比如,接待一位重要的客户来参观,对于某些人来讲,就是“倒水、倒茶、吃饭、辞别”,但对于管理者来讲,要考虑接待的级别,考虑到重要客户的脾性由谁来接待更合适,考虑给重要客户展示公司哪方面的实力,考虑重要客户喜欢川菜、还是粤菜、还是海鲜,重要客户喜欢喝白酒,还是红酒,还是洋酒,还是红酒,还是黄酒,喝什么白酒,什么红酒;接待重要客户需要做哪些预算,晚宴时由哪些人来陪比较合适;重要客户是喜欢卡拉OK,还是泡温泉,还是去酒吧。考虑不周,就会丢掉重要客户。

二、管理者的系统化思维。

事情的简单,只是表象,事实上背后并不像表现出来那么简单。管理者必须从简单的事,通过系统化思维看到简单背后的复杂。

比如,一个员工近来经常迟到,对于有些人来说,就是迟到而已,但对于管理者来说,员工近来经常迟到,或许是管理哪方面出了问题,需要改善;或许是员工近来家里有特殊情况,需要公司去关心一下;或许是员工准备提出离职,思想懈怠,需要管理者马上采取“留人”的行动;或许是最近身体不佳,情绪不好,需要公司去安慰一下。这个员工经常迟到,会不会影响与其工作关系密切的岗位的工作进度,需不需要进行弥补;仰或是上级对员工采取了不当行动,导致员工用“经常迟到”表达不满。从员工经常迟到的行为延伸考虑,是否需要建立一套对员工状况进行跟踪的机制。

再比如,员工的办公桌椅,好像也不是什么复杂的事情。但对于管理者来说,就要考虑桌子的高度是否符合员工的身材,桌子的高度和椅子是否匹配,如果不匹配,员工长期在不符合人体工程桌椅上工作,就会容易造成身体疲惫,从而导致工作效率下降;桌子上的线路孔是否与公司的线路一致,不一致就要导致线路改变,把线埋在线盒子里从过道通过,导致员工走路容易绊倒;员工与员工之间的隔断,多高合适,太高,大家沟通起来不方便,太低,对面的一举一动会影响员工的注意力。

三、写在后面。

我们可以把这样的实例无限地延伸下去。

我个人也不喜欢把简单的事情复杂化,但在实际工作中,作为一个管理者,确实很多事情没有办法简单化。记得有人说:管理上,要把复杂的问题简单化。是的,这里提到的“复杂问题简单化”,不是针对管理者的管理工作而言的,而是要求管理者把工作设计得容易让其他员工操作。比如,资金的申请流程,员工请假的流程,员工报销的流程,要让员工操作起来简单、高效。但要想让员工操作起来简单、高效,就需要管理者花费复杂的思维去考虑、去设计。汽车开起来简单,但里面却包含了汽车制造者们复杂的思维;手机用起来简单,背后却是复杂的iSO系统或安卓系统支撑。

当然,如果一个管理者,故意把简单的事情复杂化,那就是他的人品问题了。

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