老板规定每天都要写工作日报,而且每天还要写自己的心得和想法,这种管理是好是坏?
作者: 昆明财税服务平台
相信在职场上,有一大部分人都有写工作日报的经历,或者现在每天还在坚持写工作日报。理论上讲,工作日报无论对于公司,还是对于个人,都是一个非常好的工具。但同时我也相信,职场上绝大多数人对于每日写工作日报“深恶痛绝”,也因此没有正确对待工作日报,每天都是带着敷衍的心态瞎写、少写。让员工每天都写工作日报,到底是好事还是坏事?
一、为什么要写工作日报?
正如大家所知道的,许多公司都有自己的战略规划,而战略规划又被分解到各个年度,于是生成了公司的年度计划。公司的年度计划继而分解成各个部门的年度计划。部门的年度计划生成的各种工作项目和工作任务最重要落在部门每个员工的头上。年度计划是为了实现年度工作中目标而制定的,而且年度计划的工作内容分解后由各个岗位承担。从管理上说,任何目标和计划都要“控制好”、“跟踪好”。于是,为了跟踪好实现目标的计划进度,有些公司实行工作报告制度,这些报告提交的频度各不相同,有些按季度跟踪,有些按月跟踪,有些按周跟踪,有些则按日跟踪。按日跟踪是最小的跟踪单元,它对于年度计划实施的进度随时了解、随时纠正。不过,同时也给员工带来了时间上的压力,因为工作日报一般都是下班后拟写、提报的。加班严重的,甚至到半夜还在写工作日报。没办法啊,缺交一次工作日报要罚款。我们以前是缺一次罚一百。
让人崩溃的是,我们这些人的报告形式非常齐全:年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划、周工作计划和日工作计划,而所有这些计划,对应就要形成年度、季度、月度、周、日报告,与并计划绑定同时提交。
那是一种锻炼,更是一种历练。
二、工作日报适合哪些岗位?
那些岗位适合写日工作计划和工作日报呢?公司不同,或许结果也不同。那些与各种计划在工作上紧密相连的岗位适合提交工作日报,他们每天的工作项目尽管基本一致,但工作的内容由于计划的内容不同而不同,比如营销经理、生产经理、采购经理、研发经理等,及其部门的相关人员。而有一些岗位,每天的工作项目相同,内容也相同,这些岗位就没有必要写工作日报了,否则就是浪费他们的时间,比如保安,一线的操作性普工,财务专员、会计、出纳、司机、秘书、助理等。
三、如何写好工作日报?
怎么样写好工作日报呢。
写工作日报至少要包含几个内容:
1) 对当天工作的总结。对当天工作的总结,可以告诉自己、告诉上级,今天的工作完成的怎么样,遇到了哪些困难,准备怎么解决这些困难,需要上级或他人怎么协助。
2) 对次日的工作进行安排(次日工作计划)。要事先安排好次日的工作内容,有条件,还要细化到小时,以及次日工作计划可能涉及配合的岗位、资源的需求等。
3) 心得和想法。有些人觉得写心得和想法是“无病呻吟”,其实不然。一个人把自己看到的、做到的、没做到的、没做好的进行总结,与自己的内心对话,说说自己的心得和体会,本质上是一种反省和自我检讨,这有点类似于任正非先生说的“自我批判”。这是一种进步的手段和方法,不可小觑。
写日报注意事项:
1)为了自己的进步而写。
2)千万不要敷衍,敷衍日报,敷衍上级,其实就是敷衍自己。
3)写上级想要知道和了解的。
4)表意清晰,目标、策略、行动、未完成项、改善要按逻辑关系表述清楚。
四、日报的提报对象。
日报在本质上是为自己的进步而写,同时也是为了自己的上级实现目标而写;公司有要求的,可以抄送隔级领导,或者抄送与自己的工作关系密切的部门负责人或者工作关联人,便于大家对整体的工作进度有所了解。
五、写工作日报对公司的好处。
写日报绝对不是形式主义,除非公司本身就是为了写日报而写日报,或者看到别家公司写日报,自己也模仿其做法,而不知道员工提交日报的真正意义。刚才已经有过表述,日报连接了周报,周报连接了月报,月报连接了年度计划和年度目标,对公司实现年度计划的内容有着重要意义。
六、写工作日报对个人的好处。
写日报对个人有着很多的好处。
1)有利于提升自己的报告能力。
2)有利于跟踪自己的工作目标。
3)有利于获得上级的信赖和指导。
4)有利于反省自己的日常工作,而反省是一个员工进步的重要方法。
相信很多人对于工作日报有着很深的偏见,敷衍工作日报其实就是敷衍自己。如果自己真正投入心思、精力和时间认真写工作日报,久而久之,就会感受到日报对于自己进步的力量。
祝题主进步!
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