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管理者如何实施目标管理?

时间:2022-01-10 17:19 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

一直以来,管理理论界的大咖们对于管理的很多管理工具争议不断,纷争不息。目标管理就是纷争的其中之一。当年德鲁克在《管理实践》一书中提出MBO(Management By Objective)工具,深得人心,而且被很多企业所推崇;而另外一个知名的管理大师戴明(戴明环,即PDCA的提出者和倡导者)则目标管理不以为然。实际上,一个公司或者部门是否应该实施目标管理,完全要看一个公司自身的环境,没有好坏,没有对错。

真正实施目标管理的公司不多,而表面上实施目标管理的公司不在少数。如果你一直在使用目标管理的工具但又收效甚微,可以看看这篇答文。

实施目标管理,首要的工作不是明确目标或确定目标,而是建设好目标管理的环境。我们无法想象一个组织或者部门,在没有适当的环境下能成功地实施目标管理。想当然地就开始实施目标管理,最后的结局都是一样的:要么毫无结果,要么不了了之。建设好目标管理的环境,就是给目标管理建造一个适宜的氛围。如果你是一位农业工作者,设定了一个目标:高产,这个目标怎么管理、怎么实现?如果把“高产”当作一个目标来管理,你拼命地播种是没用的,即便你量化每亩地播撒多少种子也是没用的,你拼命地施肥也是没用的。为什么?给你一块贫瘠的土地,你认为“高产”能有多大的希望?举个极端的例子,让你去沙漠管理“高产”这个目标,你认为播撒种子、增加人手、拼命施肥有用吗?答案是显而易见的。要想高产,必须具备两个环境条件:第一,有高产的种子,第二有高产潜力的土地。高产目标管理首先要建立在这样的环境上才有可能成功。所以,目标管理的首要工作是建设它的“生态”,建设好它的环境。比如,公司的政策、公司的工作氛围、员工对目标管理的理解和认同、员工关系等等。没有这样的环境,就谈不上目标管理。这是实施目标管理的第一步。

其二,目标确立的方法。目标管理要明确目标,这当然是对的,但同时又是一句废话。没有目标,哪里还有目标管理存在?关键是怎么样明确目标?明确到什么程度?要定性的目标?还是要定量的目标?有些人提出目标要符合“SMART”原则,即目标要明确(Specific)、目标要可衡量(Measurable。真的吗?)、目标要跳一跳能够达成(Attainable。真的吗?)、目标要有相关性(Related,这也是废话,目标和公司不相关要这个目标何用?)、目标要有截止时间(Time-bound)。微软的OKR(Objective and Key Results,即关键目标与成果法),就提出目标不能是量化的,而是要能鼓舞人心的。这个方法的确靠谱。所以,目标确立的方法至关重要。第一,目标是清晰的;言外之意,目标不模糊,不让人困惑或误解;这需要方法;第二,目标是目标相关者认同的;目标相关者对于目标不认同,他们就不会真正投入时间和精力去实现它;这需要方法。究竟用什么方法?调研、询问、讨论、宣讲、修订、复述。最后验证其清晰与否的方法就是让目标相关人复述和解释目标,目标管理者确认他们的复述和解释是正确的。如何让目标相关者认同确定的目标?他们能从中受益。杰克韦尔奇不愧是一位卓越的管理者,他摸透了人性。他说:管理者去和下属、同僚确定目标的时候,不能两手空空,而是要“一手拿着目标、一手拿着金钱”。所以,目标确立的有效方法,就是要与目标相关人充分的交流、沟通和互动,还要明确目标相关者的利益。

其三,目标分解的表达式是,要成果不要任务。有人说,目标要分解成任务。没有用。目标分解的最终表达式是“成果”,而不是任务。任务,是从成果衍生出来的。至于是什么任务,这要目标相关人去考虑。如果你对目标相关人说“要去举办一场推广活动”,你已经输了。回顾一下,有多少公司就是这么管理目标的,而且大部分都是无疾而终。你应该这样说:我要提升产品的销量。至于目标相关人是去举办一场推广活动,还是召开一次招商会,还是要直播带货,那是目标相关人要去考虑的事情。作为目标管理人,目标分解后的表达式,就是一个一个关键成果,而不是一堆任务。

其四,紧盯成果实现的过程。有人说:目标是盯出来的。千真万确。拖沓和懒惰是人的天性。紧盯成果的进度,就是向“拖沓和懒惰的人性开战”。不要等到承诺成果的那一天再去确认成果是否达成。紧盯成果最好的榜样,就是蜜獾“平头哥”。别让它咬住,一旦咬住就不会松口。紧盯目标就是要达到这样的程度。紧盯目标,可以激发目标相关者持续思考完成“成果”的方法。这需要耐心,也需要勇气,更需要对人性的深刻了解。盯得太频繁,容易引起目标相关者的反感,从而导致他们的抵触情绪;盯得频率太低,目标相关者就会懈怠。紧盯成果的时候,有时候需要用“凶狠的眼睛”,有时候需要用“体贴的语言”。它可能是一封正式的邮件,也可能是一顿轻松的晚餐或咖啡时光。但它的目的就是要时刻“盯着”。

其五,不要吝啬鼓励和赞赏。人,就像汽车的轮胎,适当的时候要给加加气。稻盛和夫把人分为三种:一种是自燃型的,一种是可燃型的,一种是不燃型的。自燃型的自不必去管他,他们会自己驱动自己,但这种人极少;不燃型的,本来就不应该存在于组织中,这种人也不多。占绝大多数的,是可燃型的,他们需要外界的动力。鼓励和赞赏就是最好的外界动力。对于管理者来说,鼓励和赞赏听上去并没有什么难度,的确如此。问题是,管理者往往对于“鼓励和赞赏”非常吝啬。目标相关人几乎听不到管理者的鼓励和赞赏,而常常听到的是“充满不屑的批评甚者责骂”。目标相关人在批评和责骂之下,变成了啥都“无所谓”的人,哪里还有实现成果的意愿?!鼓励和赞赏是最好的驱动力,只是它需要真诚,而不是带有明确目的“惺惺作态”。

鼓励和赞赏的方式,可能是语言,可能是庆祝的行动,可能是一场聚会。交叉使用效果更好。

其六,建立信息共享机制。大家知道,目标被拆解成成果之后,如果各自为战,信息不通,压力就会减小,从而失去战斗的欲望。如果建立一个目标进度的信息共享平台或机制,目标相关人随时能看到所有目标相关者的成果进度,就会自己动起来。喜欢与人争高下,或者喜欢竞赛,也是人类的天性之一。当目标相关人看到其他目标相关人的成果进度比自己快的时候,自然而然会产生紧迫感并激起“奋起直追”的欲望。这有点像稻盛和夫的“看板管理”。所以,让目标相关人能够在共享平台上看到其他目标相关人的成果进度,就等于让他参与到一种“竞赛”中,从而促进成果的实现。

当然,目标管理不仅仅限于以上的六个方面,横向和竖向都还有很多可以考虑的行动。但这六个方面,却是目标管理轴上的关键节点和“零部件”。

总结一下,目标管理的核心是“建设环境X目标确定的方法X驱动力(激励)”。掌握了这根主轴,目标管理就有了坚实的根基。

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