“扁平化”到底是什么意思?
作者: 昆明财税服务平台
A君成立了一个公司,专门从事食品生产和销售。
一开始,就自己一个人干。上午自己把食品生产出来,下午找渠道卖出去。
由于产品质量、味道和价格做得到位,市场需求量越来越高,自己一个人已经忙不过来了,于是找了一个人B帮忙一起生产。订单持续暴增,A和B两个人做生产已经忙不过来了。于是A决定增加生产的人手。生产过程中只要出现问题,都来找A解决。A又要管生产,又要管销售,有些力不从心。于是决定让B管生产,A自己专门管销售。到这个时候,组织演变如下图:
当然,这途中,A君增加了设备,把旁边的空房子也租了下来用作生产车间。
有一天,A君忽然发现,生产的食品卖不动了。一分析,原来是当地的食品市场已经饱和。于是,A想出一个主意:开辟隔壁的城市市场。结果,A把自己生产的食品打入了隔壁城市的市场。接着又开辟第三个城市、第四个城市的市场。
又有一天,A发现自己管理销售力不从心了,客诉也无法有效得到解决,自己还要开车送货,精疲力竭。于是A做出了一个决定,招一个销售经理C专门负责销售和客诉,B继续管生产,还要招一个司机,让C代管。于是就有了下面这张组织结构图:
A君成了总经理,B成了生产经理,C成了销售经理。
后来,公司开辟的城市越来越多,规模越来越大,一个司机也不够用了,于是招来若干个司机,成了了运输部,找了一个人D来负责;B作为生产经理,也管不过来了,于是提拔了两个人做生产主管,又招了一些生产人员进来;仓库也需要有专人来管,于是出现了仓库管理人员。于是组织结构图成了这样:
公司后来继续发展,在各地成立了分厂、分公司,成立了许多职能部门,组织变得越来越复杂,分工也越来越细,层级也越来越多。组织结构演变成了下图:
事实上,这已经是一张集团公司性质的组织结构图了。
从这张图,可以发现几个特征:第一,横向的岗位数量增加了,第二,纵向的层级数量增加了。
这两个特征会带来什么问题?
层级数量增加,意味着信息从上到下传递减慢,信息传递失真,指挥系统效率降低。
横向岗位数量增加,意味着权力细化,当官的多了,干活的少了,各自为政,配合效率降低,沟通成本增加。
这对组织来讲是一种膨胀。
A君对此头痛不已。怎么办?
一天,他去参加了一个“组织扁平化”的培训。觉得很有道理。
那个培训大师说:你们现在的传统组织太臃肿了。你们要减少组织的纵向层级,整合权力,让权力集中起来,减少管理沟通的障碍,提升信息的可靠性,提高指挥系统的效率,消除众多横向部门之间的沟通成本,打破部门墙。
这就意味着,部门合并,消除中间干部的层级,恨不得把公司变成两个层级:总经理直接管理基层的员工。这是“扁平化”的一个极端说法。
当然,事实上这不太可能。组织内多如牛毛的事情和基层人员直接向总经理汇报,如果基层人员有100个,每个人每天向总经理汇报两项工作,每天他会收到200项工作汇报。每个工作汇报如果用时20分钟,总经理每天要用4000分钟去听取工作汇报,而每天也才24小时、1440分钟,总经理即便不睡觉也无法承受这样的工作量。这还没有考虑总经理的其他工作项。
所以,把组织结构扁平到两层是决然不可能的。
于是,总经理决定:取消副总经理(少掉一层),由生产总监和营销总监直接向总经理汇报,生产总监下面不设厂长(又少掉一层),直接管理各分厂的生产经理、品质经理、采购经理;营销总监下面不设大区经理(又少掉一层),直接管理城市经理;经理下面不设主管(又少掉一层),直接管理班组长。这样就把纵向层级很多的组织结构,变成了一个区域扁平的组织结构。
这就是组织的扁平化。
扁平化,带来的结果是,管理层级减少了,但管理的幅度(宽度)增加了。管理幅度(宽度)增加,意味着对管理者的知识宽度要求更高,处理工作的效率更高,决策的效率更高,管理者的工作时间也相应增加。总之一句话,对管理的能力要求增加了。这对于管理者来说是一种挑战。同时,这种管理者一旦离职,影响的面积(宽度)也会更大。而这样的管理者招聘,并不太容易。
世界管理大师拉里和佩奇曾经在谷歌推行扁平化组织实验:取消工程师管理者职位,营造类似于大学氛围的企业环境,希望以此消除级别障碍,提升员工创造力。但这个实验刚一开始,拉里和佩奇就后悔了:一大波员工跑来汇报芝麻大的琐事,从项目开支到个人矛盾,搞得一地鸡毛。于是这个大胆的"无管理"实验旋即失败。
迄今为止,我也没有看到哪个公司因为组织实施了扁平化管理而变得卓有成效。它已经变成了一个鸡肋。
组织结构,其实是一个不断进化的过程。这个过程,事实上应该根据业务和市场的需求,根据客户的要求进行演化。无论是扁平化,还是纵深化,都不是目的,能够提高对客户的服务质量、产品质量、产品交付时间和降低成本、提高效率才是正道。多变的市场,需要更加灵活的组织结构来支撑。我们不能为了赶潮流,一味地扁平化,也不能忽略市场和客户的变化,对组织结构持以保守的态度。
何去何从,要服从市场和客户的需求。
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