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为什么领导总在开会？特别是中型、大型公司？

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在一个企业内，领导的岗位性质决定了会议多。领导的主要岗位性质：①传达上级指示精神，有必要时还要组织各高层和各中层领导学习（有党内的，也有行政的）；②领导随时掌握国家（含地方）政策、法律法规以及对本行业的政策导向及新动向；③随时掌握市场发展趋势及新动向；④随时掌握企业资源与国家政策或市场需求相适应、相匹配的相关调整决定；⑤随时掌握企业的新产品创新与研发进程；⑥随时掌握企业目前的营运和运行情况等等。这些他都需要通过企业内部会议传递或下达来完成。所以，领导们的会议就会多了起来。

每个企业的运行情况不一样，每一个企业的管理与管理程度不一样，有的企业就会出现多于牛毛的会议。当然，现代网络高度发达，再加上“无纸办公”的实施。企业已经减少了许多原来通过会议传递的次数，大大的减少了会议成本，同时也大大的提高了工作效率。

即使网络支持办公，减少了会议成本，毕竟网络办公还在推广阶段，而网络办公也不能完全取代会议的作用，有许多问题还是需要会议来解决。因为企业会议是解决问题最直观、最有效的形式之一；企业会议是最廉价的获得全员智慧的方法之一；企业会议是最能激发员工热情与潜能的形式之一。所以，适度的企业会议，是企业利益最大化不可缺少、且必要的管理手段。那么，如何又能做到适度呢？

我想，作为大、中型企业，应该都有一个关于会议的一个制度，我原来的公司把这个叫做《公司会议制度》。在这个制度中，把公司内部的所有会议列入了其中。包括高、中、低层的所有会议。最主要的是各层次的“工作例会”。不管公司有多少会议，有个会议原则是必须遵守的。那就是每次会议都一个完整的策划案。会议议程完全遵守这个策划案来完成。策划案包括如下几点：

1、会议的时间、地点（有点会议有时也选在公司以外举行）、到会人员；

2、会议主持部门、主持人、会议记录；

3、会议主要议题；

4、会议发言以及会议辅助发言；

5、通过会议实现的目标；

6、会议时长要求；

7、会议检查上次会议布置的任务（有的话）；

8、会场气氛维护与控制（为了会议目标得以实现）

9、会议任务的布置（有的话，可会后发文布置）

10、会议结束的时间。

除了会议策划案外，为了是会议实现有效。还作出了有关会议方面的一些纪律要求。其中有条关于会议策划案中提到的对发言人的要求。发言人应该充分准备发言稿，发言稿包括质量、完整性以及时间控制，这个对咱们领导自己的演讲能力提出了新的要求，不能霸占讲台泛泛而谈。泛泛而谈除耽搁时间外，实际到会人员的接受效果也会受到影响，逆反心理就更不用说了。特别强调了会议的有效性，没有效果的会议不如不开。

个人观点，不到之处请指正。希望能够帮助到你及爱好管理工作的员工。谢谢你的提问！