职场中层干部是两头受气,上面管,下面顶,相当难做,你有过切身体会吗,认同这种说法吗?
作者: 昆明财税服务平台
下面说一个生产主管协调员工加班来满足订单发货的例子,
事件说明:
紧急订单因为物料延期,客户需要等这批产品上设备,要求工厂当天必须发出,否则会执行罚款。
工厂根据完成生产和发货流程所需时间的推算,需要加班到凌晨甚至更晚,而品质检验和包装发货部门平时没有夜班,所以需要白班的人员连续加夜班。
事件矛盾点:
A、员工诉求:主要有三点
连续加班到凌晨并没有提前通知,只愿意加班到晚上8:30,
加班到凌晨太晚,回家不安全
如果加班到凌晨希望明天上午晚到两小时,
B、领导指示:
必须保证当天完成发货任务
也不是经常出现这种情况,让员工配合克服一下
主管的难处:
领导要求必须发货,但是又不愿意满足员工诉求;员工并不愿意配合加班,加班是自愿并不能强求,发货任务无法完成。
如果你是这位生产主管,打算如何和领导、员工沟通?最终解决加班发货的问题?
主管难,到底难在何处?01.主管难,难在沟通
此时中层干部只是进行简单的上传下达是无法解决问题的,命令式的、压迫式的方式只会激发员工抵触的情绪。
每位员工的情况各不相同,要求基层管理者单独找员工谈话,了解员工加班意愿,
但是如何让员工愿意说出自己的真实想法?
这就要看基层管理者或者主管自己和员工的关系维护得如何,团队文化建设如何,
02.主管难,难在决策
谁留下来加班?谁下班休息?
谁加班到8:30?谁加班到凌晨?
员工相互攀比,互不相让,中层干部安排的原则是什么?
03.主管难,难在不能做主
员工的诉求合情合理,太晚没车或者自己骑车不安全,希望能安排车送回家,
加班到太晚想明天晚来两小时,
然而这些需要经过审批和人事沟通,可能会带来缺勤两小时怎么算?
人事考虑规章制度,企业利益,而这些又和员工诉求有冲突,
中层干部如何来处理每天面对的两难情况?01.良好的心态是关键
要清楚自己处在中层干部的位置,就逃避不开每天在上层领导和下属、员工之间夹缝求生的现实。
不是每件事情都能让员工满意同时也让上层领导满意,做“老好人”是行不通的。
02.功夫要在平时
要解决两难的困境,就是要获得领导和下属的支持,人都是相互的,在你需要支持的时候能否得到别人的支持,要看你平时有没有支持别人。
对于员工关系的维护,班组、团队文化的建设非常重要,必要的团建活动不能缺失,要让员工有归属感,责任感。
03.上传下达很关键
下属员工和上层领导是矛盾的双方,相互理解是解决矛盾的关键,作为中层干部,要收集员工平时的诉求,包括薪资待遇、环境改善、员工的重视等等,把诉求传递到上层领导并推动诉求解决,进而改善员工和上层领导之前的关系。
如果没有中层干部的上传下达,就会形成员工认为领导是“黄世仁”,领导认为员工都是“刁民”。
04.坚守原则
作为中层管理者,要坚守自己的原则,对于福利评比要公平公正,制定决策要站在企业的立场同时照顾员工情况,决不拉帮结派,不搞小团伙。
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