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公司从一个部门调一名组长到另外一个部门任组长,该如何引导这位组长尽快进入角色?

时间:2021-03-13 21:50 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

题主希望帮助组长在新的岗位上快速适应角色,顺利开展工作,可以从明确目标、熟悉团队、掌握工作流程、完成工作交接和清楚工作汇报几个方面来进行。

具体的工作需要组长自己去组织和开展,题主只是个“领路人”,下面结合具体工作情况进行详细讲解。

01.明确个人、部门的工作目标

组长调入新的部门,下面几个方面需要先弄清楚,不能稀里糊涂就开始干,

  • 要清楚领导调自己来新部门真实原因是什么?特别是调岗前并没有和组长进行详细的沟通和交流的情况下,进入新部门要解决什么问题?

  • 要清楚新部门的工作目标,部门在企业运行中的作用和地位是什么?和其他部门的关系网是怎么组成的?

  • 部门的绩效指标有哪些?具体的目标和考评方式是什么?

组长调入新的部门,肯定想尽快干出成绩来给领导看,这一点可理解,但是不能稀里糊涂的干,没有目的的干,要先明白新部门是干什么的,自己和下属在新部门要干什么这两个关键问题。
02.熟悉自己的团队

前面已经清楚要干什么,但是部门目标不能靠个人努力来实现,团队的分工和协作才能发挥团队的整体效率。

  • 要熟悉新部门的组织架构,就是要清楚部门有几个岗位,每个岗位有几个人,人员分成几个班次等,

  • 要熟悉岗位的特点,岗位的工作内容,汇报路线,岗位的核心绩效和工作重点、工作难点。

  • 要熟悉每位员工的具体情况,包含工作能力,性格特点,学历背景等

作为新部门领导,不要认为只要自己埋头干,加班干,就能解决问题,这样只会累死你这个新领导,闲死下属。
领导必须非常熟悉自己的部门结构和人员,才能协调各岗位各司其职,分工协助,实现团队效能做大化。

03.掌握部门工作流程

这一点也非常重要,通过工作流程可以掌握哪些内容?

  • 清楚部门有哪些工作要干?工作和其他部门怎么配合?

  • 哪些事情可以干,哪些事情不能干?

  • 工作谁来干?具体怎么干?

  • 工作中的问题找谁解决?

流程是部门工作的指引,要想顺利的开展和组织部门工作,作为管理者自己更应该清楚自己部门的流程,才能避免瞎指挥,打乱部门工作。
04.完成工作交接

接手一个新的部门,有很多的工作具有延续性,在接手之前已经在开展,这些都需要做好工作交接。

  • 正在开展的工作有哪些?工作进度和遇到的困难有哪些?

  • 具体工作由部门谁在负责?需要和负责人进行再次确认,

  • 原领导负责的工作有哪些注意事项?

  • 有哪些文件和资产需要交接?

进入新的部门要注意工作的延续性和稳定性,不能“新官上任三把火”,根据自己的想法安排新工作,把之前的工作安排打乱或者取消。
03.清楚工作汇报

工作汇报可以让领导清楚部门的运行情况,主要有下面几个方面,

  • 部门工作有哪些报表和数据?

  • 每天、每周、每月有哪些固定发送的邮件进行工作汇报?

  • 下属的工作汇报如何进行?

  • 工作项目进度的汇报如何进行?

工作汇报要注意汇报的时间,清楚汇报的周期,要及时汇报;要明确下属和自己汇报的路线;哪些重点事项需要单独汇报,通过汇报让领导及时掌握部门的工作开展情况非常重要。


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