公司里作为一位管理者,如何才能管理好团队?
作者: 昆明财税服务平台
身边有一位主管,团队里有工程师和技术员6-7人,每次周例会上都被领导批,旁边同事也心生不忍,然而,仔细评判领导的做法,却并无刻意针对之意,而是主管的工作抓不到重点,找不准方向。
整个团队每天也是忙忙碌碌,结果却是被其他部门投诉,开会被领导批,主要的原因是没有清楚部门的工作目标。
管理者如何来实现团队的目标管理?
01.团队目标的建立
每年年底,企业都会组织各部门进行绩效目标评审,这就是目标建立的过程,目标建议最常用的原则就是SMART 原则。
- S代表具体(Specific)
- M代表可度量(Measurable)
- A代表可实现(Attainable)
- R代表相关性(Relevant)
- T代表有时限(Time-bound)
通过SMART 原则可以建立可执行、可跟踪的绩效指标,这就是明年整个部门工作的重点,工作的目标。
部门的目标来自于企业目标、上层领导目标的拆分,每年企业目标会根据市场特点,企业战略变更,所以,部门指标每年都要进行调整,保持和上层目标的一致。
02.团队目标的分解
团队的目标需要通过团队每位成员的目标来达成,首先就需要进行目标分解,让目标具体落实到每位员工的具体工作中。
最常用的分解方法是“剥洋葱法”,“树状图法”,“系统图法”。
分解的步骤分为:
宣导、讲解总目标;
根据岗位分解目标;
团队成员进行目标确认;
形成目标考核表;
目标的分解要保证完整性和一致性,子目标的总和要大于总目标,子目标的方向要保持和总目标的高度一致。
03.目标的考核
团队目标的考核通过平时成员的绩效考核来执行,考核过程中要以数据为基础,以客观事实为依据,公平公正的执行考核,奖惩有度,赏罚分明。
【小结】:目标管理让团队成员清楚企业和领导希望我们做什么?自己应该干什么,努力的方向是什么,团队才能拧成一股绳,力往一处使。
二、流程是团队的作业指引,规范的流程可以提升团队的工作效率
部门的流程规定了团队成员要做什么?具体怎么做?要做到什么程度?其他部门如何进行配合?
流程的目的是让成员可以自主根据流程进行工作开展,不需要每件事情请示领导或者等待领导来具体安排,可以提高团队的工作效率。
为什么有的企业对流程深恶痛绝?在企业搞流程到底有没有错?
个人认为:企业建立流程化是非常必要的,建立适合自己企业的流程却是最重要的。
建立流程有下面几点需要注意,
不能照搬其他企业,要做自己所写,写自己所做,
流程不能形式主义,制定的流程必须执行,
流程的目的是规范作业,提升团队、企业的整体效率,
流程需要考虑异常情况下的处理方案,不能每次搞特殊化
流程需要不断更新,
【小结】:流程让团队成员清楚自己的工作内容和职责,明确了各部门的责任,通过流程让企业各部门像齿轮一样紧密的配合,达到企业整体工作效率的最大化。
三、问题是团队管理的障碍,解决问题的过程就是进度推进的过程问题是管理过程中不可避免的,管理过程就是解决一个个问题的过程,解决问题的能力真实反映出团队的战斗力。
作为管理者,如何来进行问题管理?
01.建立问题汇报机制
团队管理中最怕的是问题没有被发现,发现的问题没有及时汇报,问题在初期解决所花费的时间、成本远远小于问题最终爆发再来解决。
所以,成员先不要管问题是否能够解决,首先把问题进行汇报。
02.问题的协调、指导
管理者对于汇报的问题根据自己工作经验进行分析,指导员工完成问题解决,对于复杂的问题,可以组织团队成员进行头脑风暴,利用“5W1H”,“鱼骨图”等工具进行原因分析。
03.问题的跟踪和效果确认
对于问题的解决需要形成闭环,不能制定解决措施后就不了了之,可以通过“P-D-C-A”和“甘特图”来跟进问题的解决进度。
【小结】:作为管理者,要让“问题至于我”,尽量把问题解决在团队内部,对于不能解决的问题要及时上报,寻求上层领导的协助。
管理不能只喊口号,画大饼,要让马儿跑,首先要给马儿吃草,绩效激励是必不可少的重要手段。
对于团队激励有物质激励和精神激励,两者不能完全分割,通过两种激励的相互配合才能达到激励的最大效果。
激励的机制需要进行宣导和公开,参与激励的员工需要明确激励的项目、考核方式的具体内容
激励措施要兑现,企业要遵守承诺,出尔反尔会让员工对企业失去信心
长期激励和短期激励,大激励和小激励需要相互配合才能保持激励的持续刺激效果
【小结】:激励是管理者手中的“胡萝卜”,要善用不要滥用,要通过激励引导团队价值观,形成积极向上的团队文化,提升成员的积极性和主动性。
团队管理是个系统的工作,每个领导有自己的管理风格,目标、流程、问题和激励的管理需要相互配合进行,具体的管理过程需要结合企业和团队的实际情况进行适当调整,摸索适合自己团队的管理模式。
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