81年参加工作,97年单位倒闭,现在退休了,档案没有了,该怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
职工档案问题非常重要,不要忽视。
1981年参加工作,1997年单位倒闭。特别是老工人,应该非常明白职工档案的重要性。但是20多年来对档案一直不管不问,最终导致退休无法办理,这不是一句我不知道就能推脱了责任的。
职工档案非常重要,1981年参加工作应当是固定工身份,到1997年单位倒闭,至少有10多年的视同缴费年限和几年的实际缴费年限,至少能够增加每月一千元的养老金。最好是找到,否则就吃大亏了。
遇到这种情况,首先要向当地的劳动部门求助。有极小的可能,在用人单位倒闭时,会将职工档案移交给劳动部门。如果在劳动部门那里,那就实在太幸运了。他们会按照档案管理要求,妥善保管职工档案,不过有可能长时间滞留在那里,档案会产生很大一笔收费。以前的时候档案管理是收费的。
第二,向企业的主管部门寻找职工档案。80年代的企业一般都是国有集体企业。过去的时候,企业不是花点钱就可以注册起来,一般都是有相应的主管部门。主管部门就代表了监管的责任。如果用人单位倒闭,一些相应的重要材料和资料,都会移交主管部门,在那里也有可能。
第三,老国有集体企业倒闭,一般涉及到转产或改制。改制后的企业,一般会接手原有的固定资产和职工档案,这也不是债权债务问题,所以他们还是有可能保管职工档案的。后期接手的企业做大做强了,职工档案的保管会越来越规范。但是如果继续转手,档案就真的有丢失损毁的可能了。
第四,档案馆寻找一下。一些地区的档案馆对于破产的国有集体企业,档案也推脱不过,接受之后妥善保管了。
第五,寻找当时的老同事,询问他们的档案经历。顺藤摸瓜,看看能不能找到,相关知情人员。
实际上大家都知道档案非常重要,但是个人的档案对其他人也没有多大作用。但是由于过去企业破产是那个混乱时代,什么情况都有可能发生。据说有的人从旧货古玩市场淘到了自己的档案,这也是极特殊的情况了。
档案一般是由生产单位管理,劳动部门接手。如果用人单位没有移交劳动部门档案,那也怪不着劳动部门没有了。
对于近年来电子化,信息化不断推进以后,一些就业经历档案都实施电子化了。除非涉及到外地养老保险关系转移和社会保险费补交等特殊情况。这种必须要书面证据证明缴费有效的。
所以,遇到这种情况能找到,就是幸运的,找不到也没办法。一般对于别人没有用,好好找的话说不定也能找到。另外一些地区的人社部门还是非常人性化的,只要你的缴费年限足够办理退休,可以先办理退休,等找齐档案之后,做一下缴费年限认定重新审核。这样也保障了自己,有一份养老金待遇享受。