现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑，可为何还不能实现无纸化办公？
作者： 昆明财税服务平台
前几天，有位领导准备从四级调研员晋级到三级调研员，需要写三年来的工作总结，他秘书写的他不满意，只能调用我这个曾经在那里工作过的同志去帮他写。
我到他办公室的时候，打开电脑，发现设置了密码，遂问他密码是多少。
他说，我也不知道啊！
我说，那你平时不用电脑吗？
我说，我又不会用！
经电话问他秘书，告诉我密码，这时才启动得电脑。
这种情况，在基层不少见。
目前我在某培训机构工作，说来大家可能不信，我们单位还有人都不会制作课件，有的人还不会发电子邮件。
这样素质的员工，如何实现无纸化办公？
我们去扶贫，需要填写扶贫手册。和我们一起在同一个村里扶贫的几个机关单位的司机，手册都不会填，手机APP也不会用，只能帮他们。
所以，无纸化办公，素质是关键。员工还没有达到要求，是不可能实现无纸化办公的。
技术水平现在，电子文件都制作成PDF文件，或扫描成图片文件，这样有两个好处：一是能盖上红章；二是内容不容易被人篡改。
但是，也不是不可以改。所以电子文档存在着安全隐患。
前几天，我们单位的主要领导外出办事了，带公章出去，我们有一份文件急需上送，需要盖章和领导签字。怎么办？
太简单了，把他以往签字盖章的文件扫描成图片，然后抠图，放到新文件中，再制作成PDF文件，拿到彩色打印机机打印就行了！
所以，电子文档太容易造假了，其真实性很难判断。所以，在相当长的时间内，还是纸质的文档比较容易鉴定真伪。
这就是电子文档，由于技术的发展，作弊太容易，而加密技术发展得还不够，制约了无纸化办公。
使用的便利性电子文件在存储、检索方面的便利性肯定比纸质强，但是纸质文档的一些特点和便利性，是电子文档无法替代的。
比如，我们要给一份文件给领导看，并在文件中划重点，电子文档操作起来就比较困难，而纸质就方便多了。
还有存档方面，纸质也是有一定的优势的。
综上所述，从人员的素质、技术水平和便利性的方面来说，机关单位目前还不具备无纸化办公的条件。
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